企业选择合适的管理软件需要注意什么？
Jackyzhu
2025-03-03 广告
随着经济数字化的发展，管理软件已成为企业不可缺少的数字化工具。经过几年的发展，越来越多企业经历了买软件—不适用—更换软件—不适用—定制软件—成本高周期长风险大等的种种困境。
选择软件时注意几下几点，可避免踩雷：
1. 梳理功能需求：综合考虑，不盲目。根据自己企业目前的运营管理流程和未来的发展方向，选择一款能满足日常使用和业务发展需要，且未来可扩展的软件。企业面临的什么问题需要用软件来解决，分清主要和次要问题，明确哪些必须用软件解决，哪些能用软件解决最好，哪些不用软件解决用其他手段也能解决。这些都是挑选软件时候需要衡量的。软件供应商会把软件的卖点告诉你，和自己的需求进行匹配，决策购买。对于看着很花哨但其实现阶段不适用的功能可以先放弃选择，这样才能牵手最适合的软件，避免不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件，这种精准梳理能大大降低你的购买和使用成本。
2. 确定实际的需求数量：适合就好，不要贪多。市面上的进销存软件多按照端口数量收费，因此要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用进销存软件或相应的流程服务。把需求数量梳理清楚，才能更好地计算购买成本。哪些人必须使用电脑端，哪些人需要使用移动端，哪些人需要外设支持，哪些上下游需要使用软件，把需求数量梳理清楚，才能更好地计算购买成本，少花冤枉钱。
3. 确定软件供应商：要明算账，不要踩坑。购买大厂的软件是不是就是靠谱的选择，答案非也。软件是非标准工业产品，它没有国家标准，很难说有好与差的比较，更多的是适合不适合的选择。企业管理软件本质上是现实管理过程的模拟，每一款软件有自己市场定位的模型，这个模型符合自己企业管理情况，才是最合适软件，大厂的软件未必适合。选软件供应商时，有一定经营年限，有一定客户量，口碑不错的就行。
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