采购跟单和跟单文员的区别是什么?都主要做什么?有点急,谢谢!
采购跟单和跟单文员的区别是什么?都主要做什么?有点急,谢谢!
区别不大,每个公司也不一样,
主要是采购账目方面,和与供货商日常联络的工作。
印刷厂跟单文员需要学习excel哪些函式?和要做什么表格之类的?
一、让不同型别资料用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设定。
1.开启“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,开启“条件格式”对话方块。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,开启“单元格格式”对话方块,将“字型”的“颜色”设定为“红色”。
2.按“新增”按钮,并仿照上面的操作设定好其它条件(大于等于1500,字型设定为“蓝色”;小于1000,字型设定为“棕色”)。
3.设定完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的资料是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“资料有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称资料库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字元后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“资料→有效性”命令,开启“资料有效性”对话方块。在“设定”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再开启“资料有效性”对话方块,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后列印报表时,如果不需要列印“企业类别”列,可以选中该列,右击滑鼠,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文件”新选单
在选单栏上新建一个“常用文件”选单,将常用的工作簿文件新增到其中,方便随时呼叫。
1.在工具栏空白处右击滑鼠,选“自定义”选项,开启“自定义”对话方块。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新选单”项,再将“命令”下面的“新选单”拖到选单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出选单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文件”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超连结”选项),将它拖到新选单(常用文件)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文件列表名称。
重复上面的操作,多新增几个文件列表名称。
3.选中“常用文件”选单中某个选单项(如“工资表”等),右击滑鼠,在弹出的快捷选单中,选“分配超连结→开启”选项,开启“分配超连结”对话方块。通过按“查询范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)资料夹,并选中该工作簿文件。
重复上面的操作,将选单项和与它对应的工作簿文件超连结起来。
4.以后需要开启“常用文件”选单中的某个工作簿文件时,只要展开“常用文件”选单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超连结”选项拖到了“常用文件”选单中,但并不影响“插入”选单中“超连结”选单项和“常用”工具栏上的“插入超连结”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→巨集→录制新巨集”命令,开启“录制新巨集”对话方块,输入巨集名?如“fuhao1”?并将巨集储存在“个人巨集工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制巨集”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制巨集”工具栏上的“停止”按钮,完成巨集的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“巨集”。
2.开启“自定义”对话方块,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话方块,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“巨集”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷选单中,选“指定巨集”选项,开启“指定巨集”对话方块,选中相应的巨集(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的巨集连结起来。
5.关闭“自定义”对话方块,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”储存多个列印页面
有的工作表,经常需要列印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.开启需要列印的工作表,用滑鼠在不需要列印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击滑鼠,在随后出现的快捷选单中,选“隐藏”选项,将不需要列印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“检视→视面管理器”命令,开启“视面管理器”对话方块,单击“新增”按钮,弹出“新增视面”对话方块,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“新增”好其它的列印视面。
4.以后需要列印某种表格时,开启“视面管理器”,选中需要列印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的介面显示出来,简单设定、排版一下,按下工具栏上的“列印”按钮,一切就OK了。
六、让资料按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关资讯不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,开启“选项”对话方块,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“新增”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“资料→排序”命令,开启“排序”对话方块,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话方块,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有资料就按要求进行了排序。
七、把资料彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,开启“单元格格式”对话方块,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“型别”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,开启“保护工作表”对话方块,设定好密码后,“确定”返回。
经过这样的设定以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的资料。
八、让中、英文输入法智慧化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设定一下,让输入法智慧化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“资料→有效性”命令,开启“资料有效性”对话方块,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“开启”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动开启,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文字
你是不是经常为输入某些固定的文字,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,开启“自动更正”对话方块。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字元,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“新增”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文字时,只要输入“pcw”字元?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函式
Excel函式虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函式,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函式:
1.执行“工具→巨集→Visual Basic编辑器”选单命令(或按“Alt+F11”快捷键),开启Visual Basic编辑视窗。
2.在视窗中,执行“插入→模组”选单命令,插入一个新的模组——模组1。
3.在右边的“程式码视窗”中输入以下程式码:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭视窗,自定义函式完成。
以后可以像使用内建函式一样使用自定义函式。
提示:用上面方法自定义的函式通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表新增的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令,开启“工作表背景”对话方块,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用滑鼠在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色盘”中,选中“白色”。经过这样的设定以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支援列印的。
十二、用连字元“&”来合并文字
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函式,一个小小的连字元“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性贴上”命令,开启“选择性贴上”对话方块,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
五金塑胶厂PMC跟单文员主要工作职掌是什么?
主要是协助PMC部计划员、物控员完成单据录入、单据列印和签单等工作。
装饰公司的跟单文员主要是做什么?大神们帮帮忙
跟单嘛,不管哪个行业,工作都是大同小异 所谓跟单,就是围绕着订单来工作 职责一般是: 1、接收客户订单,确认其订单内的要求(如交货期、还有一些特殊要求……) 2、和生产部沟通,确认生产期和回复客户交货期 3、下单给生产部门,要求按单交货 4、跟踪生产进度,若无法按时交货或者有其他问题,及时尽快与客户沟通
鞋业的跟单文员主要是做什么?上班有没有接触到电脑?
文职工作嘛,电脑肯定是会接触到的。
跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单 。
就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.还有追查生产状况是否可以满足客户交期。
请问在小型电子厂做跟单文员和人事文员的职责各是什么?(要详细点)谢谢!
跟单文员:主要是协助业务人员后续工作的开展,统计各阶段性的销售报表,收集并统计有效的市场资讯,有时还会处理客户异议;你主要接触的部门是销售部、PMC、财务、采购、研发和生产部门;总的来说,跟单文员主要是负责订单后续的一系列工作;
人事文员:主要是负责招聘资讯的释出与整理,然后筛选符合要求的人通知他们前来面试;有时你会需要自己来做第一轮面试,特别是在小型的厂家;其它就是负责人员离职的工作交接等等。
希望以上资讯对你有所帮助
业务跟单是主要做什么?
看这是售前还是售后了,据我的理解,如果是售前,则是业务员跑出单字之后,跟单员负责接下来的客户追踪,确认客户需求产品,货款的催收和发货验货等一系列的工作。如果是售后呢,可能就是客户关系处理和协调,应对客户的投诉,返修等一堆售后工作。
你现在在做这个嘛?你还好呢吧!
有住的地方吧!
那你好好学习这个方面的知识~
有时间上网在网上看看~
深圳恒汇众集团跟单文员是干什么的?
深圳恒汇众集团跟单文员是负责与公司现有客户的回访跟踪和跟进,负责与客户进行业务联络和沟通、维护客户关系的。是办公室工作,不需要外出的,不是外勤岗位。
跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。
跟单员是业务助理:跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联络
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
2023-07-25 广告