意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围，对于符合条件的数据,允许输入；对于不符合条件的数据,则禁止输入。使用方法如下：
1、首先在表格里面选中需要的数据源，并点击数据。
2、在数据的下拉菜单中选择有效性。
3、然后在弹出来的数据有效性窗口里面设置有效性的条件，例如在允许的下拉菜单里面选择序列。
4、然后在来源里面输入所需的部门：销售部，生产部、技术部，标点符号需要切换为英文输入法才可以。
5、设置完毕，点击确定之后，就可以看到下面有一个下拉的菜单，在这里只能输入销售部，生产部、技术部这三个数据，其他的内容时不允许输入的。
