Question

企业采购过程中的常见问题有哪些？

Answer 1

企业在采购时不仅要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作。那么企业采购过程中的常见问题有哪些?让我们一起来探讨一下吧！

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。
2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但是有很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出不正之风，影响企业正常的物资采购工作。
3.企业对供应商的管理有待加强。很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。

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Answer 2

你好！从国外采购产品是一个涉及多方面因素的决策过程。以下是一些需要注意的要点：
1. 供应商信誉：了解供应商的历史、市场声誉、财务状况以及之前的客户反馈。这有助于评估供应商是否可靠和专业。
2. 质量控制：确保所采购产品符合质量标准与规格，可能需要质量检查和认证。考虑是否需要现场审核或第三方检验机构的参与。
3. 成本考量：除了产品本身的成本，还应计入运输费用、保险、关税、税费等。这些可能对最终成本产生显著影响。
4. 物流与交付：弄清楚产品从供应商到您的仓库需要多长时间，考虑可能导致延误的风险因素，如天气、海关检查等。选择合适的物流服务商也很关键。
5. 支付条款和方法：通常国际交易中会使用信用证、T/T转账等方式。要清楚供应链各环节的支付方式和风险。
6. 沟通与语言差异：与国际供应商沟通可能存在语言障碍。及时、清晰的沟通对于避免误解和错误至关重要。
7. 法律和规定：熟悉与国际贸易相关的法律法规，如进口限制、反倾销政策等，并了解可能影响采购活动的各种规定。
8. 汇率风险：国际采购可能会因货币汇率波动而受到影响。制定风险管理策略，如采用远期汇率合约锁定成本。
9. 持续性和可持续性：考虑供应链的持续性，包括环境保护、社会责任等因素，以及是否满足长期业务需求。
进行国外采购是一个复杂过程，建议您需要充分准备和深入调研，确保您的商业活动成功且风险可控。