Question

办公室文秘写作格式

Answer 1

　　文秘最常接触的就是文书写作，我整理了多中文书的写作格式，希望能对你的工作有所帮助。下面是由出国留学整理的升学宴答谢词400字，欢迎阅读。更多相关文秘写作文章，请关注本栏目。

　　【办公室文秘写作格式(一)】

　　公文格式

　　一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

　　二、行文格式主要要求

　　(一)发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 (二)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　(三)文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　(四)正文(含主送机关名称和落款)：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

　　(五)附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

　　(六)成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印公文写作格式章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　(七)主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

　　(八)抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　(九)页码：用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　　【办公室文秘写作格式(二)】

　　公务交际文书

　　复信

　　来信收阅。十分欣慰。承你厚爱，不嫌我能力浅薄，向贵校推荐，我深以为谢。你我同窗挚友，如能在一校任教，当然求之不得，但我已接受本校下学期的续聘，故而难以如愿。这是不能由己的事情，还请你多多原谅。特此敬复。并祝双安!

　　弟XX上 X月X日

　　聘有人任秘书 文峰先生：

　　前月返归故里，见兄满面红光，神采奕奕，身体非常康健，甚觉安慰。弟就任此间新职以来，不觉一月，一切事物，略经整顿，稍有头绪，但是秘书一职，介绍的人虽然很多，而合意者似乎没有。同时，这个职务很重要，不能随意派人，不相识的我也不愿用，想来想去只有你老兄，精于此道，各科通达，文学根基深，做事有条理，而知弟也最深。如能前来屈就，同甘共苦，是所至盼。情长纸短，欲言不尽，专此奉邀。敬请 大安

　　弟 大江上

　　推荐信

XX航空公司航务部XX先生：

　　近闻贵公司拟在中国招聘一批属员驻北京办事处，现推荐王明远先生赴你处待聘，望予采纳任用为幸。办公室文秘工作职责推荐人，李海书，男，现任中国XX航空公司XX部副部长。 XX年毕业于 XX航空学院，最后学历硕士。发表专著四种、论文数十篇，计80余万字。通信地址：XXXX，邮政编码：XXXX

　　被举荐人，王明远，男，现年29岁。王明远先生生于XX年毕业于XX学院XX专业，获学士学位。王先生毕业后分配到我售票处工作，对航务知识较为熟悉，有一定的工作经验，有较高的英语水平，我相信他是可以胜任贵公司工作的。

　　切盼尽快以答复 祝

　　一切顺利

　　XXX

　　Xx年XX月XX日

　　介绍信

XX公司负责同志：

　　今介绍我所副研究员、高级工程师XX、XX二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼!

　　Xx技术研究所

　　(公章)

　　二零一四年四月二十四日

　　开业请柬 请柬

XX同志：

　　兹定于X月X日上午X时，在XX公司小礼堂前广场举行公司开业剪彩仪式。 敬请 光临

　　XX公司(章)

　　X月X日

　　出生请柬

　　喜得一男谨于X月X日红烧鹅 敬请

　　XXX舅父大人 玉赐

　　外侄XX鞠躬

　　X月X日

　　证明信

XX大学党支部：

　　XX年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人，XX同志的情况介绍如下：

　　X同志，现年XX岁，中共党员，是我校中文系教师。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。

特此证明。

　　XX省XX市XX大学党支部(公章)

　　二零一四年四月二十四日

XXX先生讣告

　　中国作协XX省分会理事、XX市文联主席XX先生因病医治无效，于XX年XX月XX日上午十一时在XX医院逝世，享年XX岁。

　　XX先生生前曾任XXXX等职务。出版XX小说，为党为人民做出了许多有益的工作。XX通知的逝世，是我党的一个损失。

　　为了表达对XX同志的哀悼，特定于X月X日上午八时XX公墓礼堂举行追悼会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，请按时前往。

　　XXXX治丧委员会

　　XXX年XX月XX日

　　个人给死者单位的吊唁新

　　XX大学：

　　惊悉师长杨老逝世，无线悲痛。他的逝世是我国教育界、理论界的重大损失。杨老师的学问、道德和功绩将永垂青史，是后人学习的榜样。

　　XXX

　　XX年X月X日

　　【办公室文秘写作格式(三)】

　　标题

　　各级标题均单独占行。

　　章标题：居中，黑体小2号;段前、段后距为1行;行距：固定值36磅。 一级节标题：顶格，黑体3号;段前、段后距为1行;行距：固定值24磅。 二级节标题：缩进2格，黑体小3号;段前、段后距为1行;行距：固定值20磅。

　　三级节标题：缩进2格，黑体小4号;段前、段后距为1行;行距：固定值20磅。

　　2、正文

　　宋体小4号，首行缩进2格，段前、段后距为0行;行距：固定值20磅。

　　3、图

　　图与前后文均间隔1行;图序与图名置于图的下方，居中，宋体5号;图内文字宋体5号。

　　4、表办公室文件格式表格无左右边框;与前后文均间隔1行;表序与表名置于表的上方，居中，宋体5号;表中文字宋体5号，居中。

　　5、目录

　　目录：居中，小2号黑体，两字之间空4格;段前、段后距为1行;行距：固定值36磅。

　　目录内容：小4号宋体;行距：固定值20磅。

　　6、页眉

　　从第1章开始设置页眉，宋体5号、居中。

　　奇数页的页眉书写文件辩题题目 如：中国-东盟海产品交易所人事制度 偶数页的页眉书写内容为：中国-东盟海产品交易所

　　7、 页码

　　位于页面底端，居中书写。

　　目录的页码单独编排，页码号用大写罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、„„;正文第1章起至全文结束的页码则按阿拉伯数字连续编排。

　　8、页面格式

　　页边距：左、右均为3.18cm，上、下均为2.54cm;(即为Word中页边距选项中“普通”格式)

　　【办公室文秘写作格式(四)】

　　工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。　通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

　　总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。