会计证丢了怎么办

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会计凭证丢失了该怎么办?处理不好会出大事!

众所周知,在会计行业工作中,会计凭证可是会计人员用来做账、记账的重要凭证,在进行数据统计、企业业务的经济运行也是使用会计凭证作为依据。那么,会计凭证万一丢失了该怎么办?

会计凭证丢失会有什么后果?

会计凭证不单单是记录企业经济业务的证明,而且在财政局监督检查的时候,也是证明企业经济业务正常运作的重要依据,一般企业的会计凭证都会交由会计部负责人放在重要的地方进行保管,那么,万一不小心丢失了要该怎么办才好?

对于会计凭证丢失这种情况,其实在国家的法律法规方面已经有了明确的规定,根据《会计法》规定,对于未按规定保管而导致凭证丢失的,将对企业负责人处以2000元至2万元的罚金,对于情节严重的,甚至取消会计资格并追究刑事责任。

可能有的朋友会问,假如凭证万一被盗了,或者说失火烧毁了要怎么处理?关于这点,法律上并没有明确规定,只要财会人及时进行处理还是可以弥补的。

处理方法

当会计记账凭证丢失了,会计人可以联系手工记账的企业,安排手工重新做一份一模一样的凭证。假如使用的是财务软件记账,可以从记账系统中直接打印一份出来。

假如是发票丢失了,那么财会人就需要找到存根联进行复印,并且最好写清楚凭证附件。一旦丢失了会计凭证,对于财会人来说可是非常麻烦的一件事情,建议大家平时还是做到小心谨慎,将会计凭证安放到一个重要地方,以防万一。

保管方法

日常企业所涉及的经济流动会比较多,因此,会计平时做账、记账的凭证也相对会比较多。为了方便大家能够分清楚,建议大家在保存的时候要做到有条理,比如可以进行分类、又或者在凭证上做好日期、编号等标记,一旦日后有需要,也可以随时随地方便拿出来。

发票丢了没有入账会计该怎么办?

对于会计人员而言,由于个人疏忽丢失发票的,在没有入账的情况下该如何处理?

答:发票丢了,没入账的情况下可以按以下方法处理:

一、向税务机关报告。

按照规定,“使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关”,不再需要登报声明作废。当然,按照发票管理办法的规定,纳税人需要妥善保管发票,如果发生发票丢失或者擅自损毁的情况,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。

二、与开票方联系。

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告第1号)有关规定,在发票联和抵扣联全部丢失的情况下,纳税人可请销售方提供已开具发票的记账联复印件,并加盖销售方发票专用章,以此来作为购买方的增值税扣税凭证和记账凭证。

另外,纳税人如果丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。在这两种情况下,无需和开票方联系,纳税人自行复印对应联次即可正常入账和抵扣。

请注意,在全国均已上线增值税发票综合服务平台的基础上,对应发票信息已经能够通过平台进行查询和查看,纳税人丢失发票的发票联、抵扣联后,已无需前往税务机关申请开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》,可凭相应发票的其他基本联次复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

三、正常选择确认并抵扣。

为了便利纳税人操作,税务总局已经将增值税发票选择确认平台升级为增值税发票综合服务平台,为纳税人提供发票用途确认、风险提示、信息下载等服务。纳税人可以对其取得的增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票的使用用途进行“一站式”确认,按照发票用途确认结果申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税。

请注意,在增值税发票综合服务平台选择确认发票用途以后,还需要在纳税申报表相关栏次正确填报,方能完成对应进项税额的抵扣。

发票丢了补做入账处理:

借:库存商品或原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付账款等科目

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