ERP系统物料编码原则是什么(erp系统的物料编码如何编)

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大多数的ERP系统采用的是等级形式的分类编码,例如003.01.1770.004。这种编码运用了成组技术,按照物料的规格、特性、使用情况等相似性,把物料分门别类。

分类编码之所以在ERP系统中被广泛应用,是因为它具有很大的优点。易维护、易检索、编码格式简洁一致,非常适合计算机处理,便于分析统计。由于物料编码被归类存储,很容易找到相似的一批物料,给物料的管理带来了很大的方便。但是分类编码也存在着一些不足。

ERP系统中另外一种编码,就是多属性编码。这种编码的依据,是根据物料的各种属性的唯一性,在此基础上发展出来的一种组合型编码。物料的属性,包括规格、材质等基本参数,也可以是名称、图号等物料标识。

无论物料的名称如何变化,其属性永远是唯一的,因此用属性来作为编码可以保证物料在系统中的唯一性。而且,多属性编码可以融合原有的编码体系,使新旧编码在ERP系统的实施过程中顺利过渡。

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编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。

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