Question

向多个上级部门发函时,格式怎么写?是把所有的单位都写上吗?

向多个上级部门发函的格式,怎么写?

Answer 1

格式如下：

标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）;

正文：XXXXXXXX;

对方单位名称：XXXXXXXXXX;

内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）;

本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX;

X年X月X日。

写公函时的注意点如下：

1. 没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；

2. 下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

Answer 2

1、下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。
2、我觉得你的上级单位最多也就2个，一个行政管理上级，一个业务指导上级。所以请示只有一个主送单位，其他涉及的上级部门抄送。