Question

如何做好人事行政经理

Answer 1

行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

Answer 2

人事行政经理属于企业的重要角色，做好本岗位需要做到如下内容：
一、工作思路
对于新行业首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程；
2、调研分析人事行政工作，根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成；
3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善；
4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫；
5、做好日常检查，完成人事、行政事务性工作指导检查。
二、具体计划
（一）熟悉岗位，盘点工作
1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）；
2、熟悉公司环境（运营环境、办公环境等）；
3、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）；
4、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况；
5、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点及查看年度人力规划）。
1） 各项人事事务的办理流程；
2） 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况；
3） 用人、留人政策及具体做法；
4） 教育培训系统的建立及实施状况；
5） 人力资源基础及增值建设情况（薪酬﹑绩效﹑员工关系）；
6） 各项规章制度的实用性和落实情况；
7） 企业文化建设及宣传情况。
（二）进入角色，寻找工作切入点
1、从日常事务入手，尽自己所能做好人事、行政日常事务；
2、评估、分析工作流程，抓好日常人事、行政工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓；
3、加强沟通、了解，必需及时完成现阶段工作任务。 适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。
（三）制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据（一）（二）了解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点；
2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案；
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计；
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实；
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。
（四）不断改善优化工作，固化工作方法与技巧
1、人事人事，先做人后做事；
2、融入企业文化，团结团队成员，提高团队工作效率上结合现有工作找方法。

Answer 3

人事行政经理属于企业的重要角色，做好本岗位需要做到如下内容：

一、工作思路:

1. 对于新行业首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。
   

2. 了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程；
   

3. 调研分析人事行政工作，根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成；
   

4. 完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善；
   

5. 从最简单事做起，做好后续工作的铺垫；
   

6. 做好日常检查，完成人事、行政事务性工作指导检查。

二、具体计划

（一）熟悉岗位，盘点工作

1. 了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）。
   

2. 熟悉公司环境（运营环境、办公环境等）。
   

3. 熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）。
   

4. 安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况。
   

5. 了解和评估人力资源管理现状（人力盘点及查看年度人力规划）。

6. 各项人事事务的办理流程。

7. 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。

8. 用人、留人政策及具体做法。

9. 教育培训系统的建立及实施状况。

10. 人力资源基础及增值建设情况（薪酬﹑绩效﹑员工关系）。

11. 各项规章制度的实用性和落实情况；

12. 企业文化建设及宣传情况。

（二）进入角色，寻找工作切入点

1. 从日常事务入手，尽自己所能做好人事、行政日常事务；
   

2. 评估、分析工作流程，抓好日常人事、行政工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓；
   

3. 加强沟通、了解，必需及时完成现阶段工作任务。 适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。

（三）制定正日常工作方法、抓好日常例行工作

1. 依据（一）（二）了解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点；
   

2. 逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案；
   

3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计；
   

4. 对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实；
   

5. 对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。

（四）不断改善优化工作，固化工作方法与技巧

1. 人事人事，先做人后做事；
   

2. 融入企业文化，团结团队成员，提高团队工作效率上结合现有工作找方法。