Question

如何控制公司出差人员的差旅费用,避免类似差旅除费用虚报的情况发生呢？

Answer 1

• 随着企业差旅费用逐渐升高，很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额，根本的原因还是因为无固定合作单位，员工个人垫资出行，后期报销繁琐及虚报，出票价格收费不透明，退改签需要自己处理或改期不及时等，从而导致差旅费用居高不下。

• 避免这类问题最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、企业统一集中结算，避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本。

• 我们的回复希望对您有所帮助，如果还有不了解的地方可以关注我们！望采纳！
  

Answer 2

一般会有差旅费用虚报的场景，是在差旅申请和预订过程中，企业没有办法追踪员工差旅行程的真实性和合理性，然后又是事后管控的机制，在报销的时候，财务才会去审核相关的发票、单据等，但由于财务又无法获知出差人的真实出行数据，这块管控起来也是比较困难，导致财务和报销人会有天然后矛盾和利益冲突。
通过差旅平台的建立，完善差旅制度的执行，将管控做到差旅出行的事前、事中，从申请、预订、报销，所有的数据可以追溯，所有的订单都在平台上预订和采购，杜绝虚假行程的产生，同时选择企业月结和大发票，让员工不沾钱、不沾票，员工和财务都省心。
目前市场上做差旅平台解决方案的企业也比较多，胜意科技在这个行业中有16年的时间，经验也丰富，如有需要，可以去了解下

Answer 3

这是公司的差旅制度还不够完善的原因吧。。

Answer 4

1、按城市、出差人员的等级制定报销的标准（住宿、伙食、交通等）。比如什么级别的人员，在一线城市能住什么级别的酒店，限制最高的一个报销标准，伙食补助是多少，出差是可以乘坐什么样的交通工具
2、出差前先进行费用的预申请，报销时原则上在审批出来的费用里面报，超出的费用不给予直接报销，需要打报告再申请
3、凭发票报销。在未取得发票的情况下需要有情况说明，相关人员证明或者审批等（烦死报销的人）

Answer 5

其实现在这一块，目前大部分的企业还是很难控制的，一般都是找专业的差旅管理公司来合作的，因为人家有一套专业的差旅政策跟流程，他们有专人帮员工预订机票酒店，也就不会产生费用虚报了，像腾邦国际这样的差旅管理公司做的就是这样的，因为差旅系统，有很大的议价能力，差旅支出（机票、酒店等费用）也会比现在企业随便订节省不少钱。