Question

加油卡充值款入账

公司老板往加油卡里面充值了5000元，能用来入公司的账本吗?以后报销公司的加油费！应该怎么做分录？是借其他应收款还是其他应付款？

Answer 1

分录如下：

1、充值油卡时（预付款单做附件）

借：预付帐款——加油卡充值

贷：银行存款

2、消费后（去油站取发票做附件）

借：管理费用——车辆费用

贷： 预付帐款——加油卡充值

扩展资料：

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

参考资料来源：百度百科-预付帐款

Answer 2

公司老板往加油卡里面充值了5000元，能用来入公司的账本吗?——发票抬头是公司名字，油用于公司业务，就可以入公司账。

以后报销公司的加油费！应该怎么做分录？是借其他应收款还是其他应付款？——是其他应付款

冲卡

借：其他应付款 5000

贷：银行存款 5000

加油

借：管理费用（或销售费用等科目）---燃油费

贷：其他应付款

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追问

充值的时候用的是老板的名字，但以后我报销加油费直接从里面冲销应该可以入账吧？

追答

可以。

但是会没有发票的。

加油卡上是谁的名字都无所谓