如何解决团队冲突?
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2018-07-30 · 随时、随地的企业家商学院
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第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。
随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
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”为了方便学员回顾这方面知识,我总结了一小部分关于解决团队冲突的讲义,望各位老师多多指教!1、若计划在实施过程中出错,一定要做全面的、公开化的分析。企业的计划往往被少数人全面垄断,计划初期,为了减少不必要的危机,适当对计划进行保密是很有必要的。但是,一但开始实施,并且在实施过程当中出现问题,这时候团队就会面临以下几个问题:(1)团队其他成员开始产生不满情绪,将责任归咎于计划的制定者。(2)计划制定者开始不满,开始查找实施过程的细微毛病,并且以此为借口推脱计划本身存在的问题。(3)对整体有利的修改方案不能及时得到认可,错过最佳调整期。(4)由于危机不能及时处理,整体效率降低,团队沟通难度加大。这时候,一定要开始全面分析,不能将责任归咎于某一方,而且要公开化分析,便于接受其他团队成员的建议,使计划的漏洞及时补上,而且有利于计划的高效率实施。如果处理得当,这种团队危机可以转化成增强团队凝聚力的良机!2、找出可以建设性的利用冲突的方法。团队成员之间的冲突,团队与团队之间的冲突往往会对企业的发展造成巨大的影响,很多企业就是由于对这方面冲突的解决不利,导致各自为战,最后分道扬镳。那么团队冲突一定是有害的吗?辩证的看,肯定不是,那么我们应该找出冲突的优点在哪里。如果我们把伊利集团和蒙牛集团看成一个整体的话,他们之间原来的团队冲突就是后来产生两大名企动力来源,所以冲突不一定是危害,倒有可能是转机。为了有效利用团队之间的冲突,我提出以下几点建议:1、比骨气不比口气。在团队里应该不断营造“战场上的英雄才是真正的英雄”的人才理念。这样有利于将平时的彼此之间的不满转化成工作当中的竞争,而不会导致无谓的争吵。2、任务划分、资源分配合理。许多团队冲突都是因为工作任务划分与资源分配不合理导致的,应该做到“人人有机会、人人可争取”的资源分配原则,将“不公平”建立在“对企业的贡献不同”上,既能防止“吃大锅饭现象”,又能防止因为争夺团对资源而导致不必要的冲突。3、把冲突中成员的表现作为提升团队地位的参考信息。在发生冲突时,人们的情绪往往会失控,在情绪失控时就会“以自我为中心”,如果一个团队中将发生冲突时的表现作为人事考核项目,那么我们会发现,冲突也有可能是个人成长的重要机会。我们一定要时刻牢记,任何事情都不是绝对的好或者绝对的坏,当不良状况出现在我们团队中时,我们肯定有更好的办法将其转化成有利于团队建设和工作效率的动力。
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