Question

办公用品管理办法

是定额好还是定量好？知道的大神说说利弊

Answer 1

具体利弊看企业情况而定

一般我司办公用品都是有一个流程。从员工入职开始说起吧

1. 员工入职后，公司必须给予办公用品，但所有的办公用品都用领料的方式进行存档；

2. 如折旧、易耗品等使用完或坏掉必须以旧来换新并有领料记录领用都签字确定；

3. 如发现在未到期就进行领用。比方：某某1号领用原子笔一根，5号又来请领原子笔。问清原因，如果没有以旧换新，将其记录在案。并从当月绩效扣除；

4. 员工辞职、离职等现象，在结算所有工资前，必须把入职来的物品全部归还。方可结算工资。

因此，定额的话，会造成有些人员不够使用抱怨，有些人员有剩余；定量的话，造成用完报怨，用不完浪费现象。

Answer 2

肯定是各有利弊，参考同行业同规模的企业的定量标准预算。一段时间之后结合自己公司的实际情况调整按比例确定。

Answer 3

每月计划好下月的金额,然后根据额度采所需的用品就好了

Answer 4

定额好，会更加有科学性，对成本控制更有效。