Question

关于EXCEL为什么越来越大的问题

Answer 1

估计大家已经知道，电脑的数据是存放到硬盘上的，而硬盘是分区的，于是形成了C盘、D盘、E盘等，数据以字节的形式在硬盘上存储。但仅仅这样，并不利于电脑对数据的管理。就像国家的管理，要把一个国家分成区、省、地、县、乡、村、组等多个级别一样，电脑也是多级别管理的。在硬盘分区与字节之间，还有两个中间的级别，扇区和簇。 扇区就不管它了吧，这个与本问题关系不大，簇却是要了解的，因为文件大小虽然是按字节计算的，但却是按簇来存储的，簇才是真正的最小存储单位。 不是说，字节是最小的存储单位么？这个不错，但要看是在哪个层次上说的，如果放在内容的层次上，字节是最小的存储单位，但如果是文件，则最小的单位应当是簇。因为每个簇只允许存放最多一个文件。 但比较复杂的是，簇的大小却受分区格式、分区大小的影响，以最常见的FAT32格式为例，硬盘分区比较小的情况下，簇也比较小，最小为4KB，但当硬盘比较大时，每个簇将增大，最大可达到32KB。此时，你保存一个小于32KB的文件，如16KB，那么你查看一个该文件的属性，电脑会告诉你，大小16KB，占用空间32KB。当一个文件为40KB时，电脑则会分配给该文件两个簇的空间，这个文件的属性，为大小40KB，占用空间64KB。 前面说这么多，主要是担心多数人对簇不了解，只好啰里啰唆地说了一大通。好了，下面进入正题。 这个问题涉及到文档编辑的问题，一个16KB的Excel文件，在编辑了里面的内容，并保存时，Excel并不是直接替换原来的文件，而是新建一个簇来保存这个更改的内容，原来的内容，除了把相应存放该所编辑单元格内容清空外，其他的基本不动。 如果你能一次性正好把整个簇的内容都清空，那么电脑或许会把这个簇让出来，以便存放其他文件，但如果里面还剩下哪怕是1KB，甚至更小一些如1B，这个簇也不能完全清空，下次保存时，电脑又会重新再分配一个簇给这个文件。于是，一个文件，经过多次编辑，就会变得越来越大，以至于16K的内容，仅仅是反复对有限的单元格进行编辑和保存，变成了3M，甚至更大。