Question

怎样当好一名称职的副职

Answer 1

怎样当好副职 一个单位、一个部门为了工作的需要，都要配置正职与副职，正职是一个单位、一个部门的一把手，是把方向，把全局的，而副职却是正职的左膀右臂，是助手，是配角。怎样当好助手和配角，我想应做到以下几点： 一、在思想上具有配角意识作为副职在思想上必须具有配角意识，没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就当不好配角，当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面： 1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导，是一把手，也就是核心，处于主导地位，负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的，承担分管责任，掌握一定权力的领导，既是充当正职的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导。因此，作为副职必须紧紧围绕正职这个中心，维护正职的权力和核心地位，自觉服从正职的领导，深刻领会正职的意图和要求，发挥自己的主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助正职作为自己的主体意识，形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。 2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的，正职统揽全局，决定全局，把握大政方针，对单位的事情实行全局的领导和管理，而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限，正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平，授予副职一定的工作权限，副职在正职授权范围内进行工作，而且副职要认真履行职责，对正职负责，做事情要掌握一个“度”，要多请示、多汇报，对正职没有授权的，不能轻易越权、说话、表态，应根据自己的职责权限，做好自己分管的工作，所以副职必须明确自己有限的权力。 3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说：“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”，一个单位也好，一个部门也好，班子成员都要以诚相待，鼎力相助，这是最起码的风格的意识，尤其是副职，本身就是助手，就是配角，对正职的支持也是份内事，也是副职必须具备的素质，“互相补台，好戏连台，互相拆台，共同垮台”。具体怎么鼎力相助，要注意三个方面：一是对工作要竭尽全力，主动配合；二是对遇到重大问题，竭诚相助，积极出主意，想办法、找对策，解决问题，而不是袖手旁观；三是出事失误后，要尽力协助挽救，努力为正职补台，主动分担责任，而绝不能冷观落马，推卸责任，火上加油，这也是一种人品和道德的体现。 二、在行动上要尽职尽责 1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性，在工作中要全面准确领会正职的意图，使各项工作不偏离中心和方向，这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致，保持了一致，工作就会出成绩。就象打仗一样，下级一定要按照上级的作战意图、方案，部署兵力、火力，明确作战的主攻方向，作战目标，协同作战等方案，这样才能取得战斗的胜利，否则，就有可能影响整个战争，所以领会上级的意图十分重要。那么，怎样才能正确领会正职的意图呢？一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点，可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究，领会其意图。二是要多请示、多汇报，在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下，副职向正职请示、汇报情况，都会作出反应，作一些表态，有些是明确的，肯定的，有些可能是暗示，提醒的。所以，应该从中领悟一些道理，掌握正职在表态时的要求，从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图，比如说，正职为什么要在这一时期提出新的工作思路，采取一些新的举措，对全局工作有什么作用，要达到什么目的等。 2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作，是衡量副职是否称职的主要标志，也就是副职能力、水平的体现，做不好分管工作，正职不满意、群众不满意，这样领导和群众就会有看法，就会对你工作不放心。那么，怎样做好分管的工作呢？一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限，也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么，责任意识、职责任务必须十分明确，不能乱管也不能不管，要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处，寻求做好分管工作的方法、技巧和途径，特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术，学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心，从而提高自身素质，尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人，这样即使有水平，也很难提高自己。三是工作要仔细，要积极主动，特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实，不能布置过了任务就完成了，要克服依赖性，克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法，把自己当成摆设。工作中不要怕出问题，不要怕困难，困难就是机遇，困难问题解决了说明有水平、有能力。同时，作为副职还应主动承担责任，替正职分忧解难，特别是在遇到一些棘手的问题，有敢于承担责任，积极谨慎妥善处理问题，主动为正职保驾护航，尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内，让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神，要了解他们的思想动态，关心他们在工作、生活等方面的具体困难，当他们遇到困难出现失误，发生矛盾要主动解决，敢于挑担子。五是要承上启下，起好桥梁纽带的作用，要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去，同时要把群众的意见收集、反馈上来，达到沟通的目的，使正职了解一些具体的情况。 3、当好助手，做好参谋。副职处于辅助地位，由于他的地位决定他的作用，副职的作用就是助手作用，参谋作用。具体要把握三点：一是要为正职出谋划策，用自己的智慧，出一些利于单位工作的意见和建议；二是要有超前意识，要善于洞察、观察正职意图，创造性地开展工作，不能平平常常，随波逐流；三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意，提出富有创造性、实效性的独特见解，要经常分析思考问题，全面了解情况，为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用，才能赢得正职和群众的认可。 怎样当一名称职的副职 在各级领导班子中，副职是个很重要的角色，数量上也是多数，其作用发挥如何，对于维护领导班子团结，增强班子战斗力，关系极大。因此，副职除了要努力提高自身素质之外，还必须时时处处注意扮演好角色，把握分寸，讲究一定的方法艺术。 摆正位置 到位不越位 作为副职，对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成，将自己的工作做到位，但是副职在主动想事，干事的基础上要保证自己不越位。因为正职是主角，副职相对正职在班子中是配角，所以，副职始终要注意摆正自己的位置，经常向正职请示汇报，注意维护正职的形象、权威，突出正职，不擅自做主，不“抢镜头”，不出风头。第一，维护好核心。确认正职的权威；自觉维护其权力和地位，这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说：一是在正职发出号令时，挺身而出，全力响应，担当正职的左膀右臂。二是在正职工作出现失误遗漏时，主动补台，堵塞漏洞，共渡难关。三是在取得成绩时，不争名利，不计得失，虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中，谦虚礼让，不争座次，不抢镜头。第二：对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究，多请示、汇报，多观察、交流，确保所做工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳，讲究效率。力争用最短的时间，用尽可能少的劳动成本，圆满完成工作任务，获取最佳办事效益。第三，不越权办事。在领导班子里，只有正职是全权负责的当然代表，副职的权责只限于局部，并始终接受整体权责的调控制约。为此，副职要揽事不揽权，做到决不把自己的主张强加于正职，决不说过头话，办过头事。即使资历较深，能力较强，也不摆老资格，不忘乎所以；即便发表不同意见，也做到场合适宜，内容准确，方法恰当。真正做到工作到位不越位。 妥善处理 配合不附合 领导工作千头万绪，涉及各行各业、条条块块、方方面面。为此，副职要努力为身负重任的正职排忧解难，积极配合，帮助其摆脱具体事务的纠缠，以便让其腾出精力和时间，总揽全局，思考和处理重大问题。第一，在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要，而应主动向正职提出增加工作的要求，即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突，也应先完成交办任务，再采取补救措施搞好本职工作。第二，在遇到难题时大胆负责；对于中心工作或突发性工作遇到难题，副职要不等不靠，不推不避，想方设法妥善解决。第三，在发生冲突时挺身解围。当正职遇到纠缠不休的敏感问题时，副职不能隔岸砚火或坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作，都要从大局出发迎难而上，为正职解围。第四，在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台，都不可能尽善尽美，有的还可能出现偏差。这时，副职要自觉为正职补台，做好纠偏除弊的善后工作，力求把损失降低到最小限度。然而，对于副职来讲，配合并不同于迎合上意、巴结献媚，而是在事业基础上的配合，在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职，使彼此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处，从而助其长、补其短。只有配合不附合，才能维护班子的团结和权威，才能充分发挥班子的群体效应。 积极沟通 宽容不纵容 由于职位的差异，正职和副职在处理问题和发表意时往往容易从自己的角度出发，提出不同的看法，以致形成意见分歧和心理隔阂。因此，正职必须积极沟通。副职应具有严于律己、宽厚待人这样一种人格修养，宽容正职，对正职的个别不符合要求的意见，只要不是原则性问题，就动之以情，晓之以理t，让其自觉纠正。特别是正职同自己意见不一致，并仍坚持自己意见时，只要时向允许，就采取“冷”处理的办法，让实践来说话。副职既要豁达大度，能容人、容言、容事，又要善于用直言、真言、进言来与正职进行时要讲真话，不唯唯喏喏、吞吞吐吐，更不能花言巧语。不能为取得正职的支持而掩盖和歪曲事实真相，或者把自己的主观意志强加于正职，逼迫他接受、表态。二是对正职进行评价时，要讲实话，不讲风言风语。向上级组织反映情况要实话实说，特别对少数群众不太客砚的评论，要敢于公正评判，让上级明辨是非。三是对正职进行批评时要讲真话，不讲假话。对正职个人在思想、工作作风上存在的缺点、不足，开诚布公地进行批评，提出建议，不能碍于面子而采取“老好人”的态度。总之，及时而有效的沟通又会使正职进行积极的换位思考，相互理解。通过换位思考，主动替对方着想，从而相互理解，提高心理相容度

Answer 2

　　当好副职注重以下几点：
　　1、勤于“学习”：
　　从干部成长过程来看，学习是立身之本，一个人所有的成就和建树，都与学习分不开。党的十六大明确提出要建立学习型社会，建设学习型政党。各级领导干部尤其是担负副职的年轻干部，要在工作中有所创新、有所作为，就必须不断学习新知识，开阔新思路，增长新本领，成为与时俱进型的领导干部，要自觉勤学善思、学以致用。古人云：吾生而有涯，而知也无涯。一个干部如果不爱学习，思想就会缺少灵气，讲话就会缺少底气，行动就会缺少朝气，工作就会缺少锐气，就会落后于时代。副职应当把学习当做一种追求、一种责任、一种习惯，坚持在学习中工作、在工作中学习，树立终身学习的理念，生命不息，学习不止。
　　2、精于“业务”：
　　打铁先要自身硬。作为副职领导干部，不仅要有崇高的思想境界、过硬的理论素养，还要有扎实的业务素质。副职往往担负某一方面或几方面的领导工作，运转和处理工作较为具体和专业，相对正职而言，精通业务对副职的要求更迫切，更必要。副职要成为业务上的“权威”，关键一点在于实践。”副职一定要坚持理论联系实际，不断提高运用理论解决实际问题的能力，力求做到学有所用，学以致用。每个单位的职能任务不同，决定了理论知识的运用方式也不尽相同。要学会“把脉”，全面把握本职工作的特点，增强工作的针对性和实效性，努力使自己成为本部门工作的行家里手。
　　3、严于“律己”：
　　自律是道德修养的最高境界，也是社会文明程度的重要标志之一。领导干部必须按照领导角色的要求从事领导活动，而领导角色需要高水准的自律意识来支持。“君子检身，常若有过”,要做到自律，就要从灵魂深处自重、自省、自励；就要慎微、慎独、慎权；就要守得住清贫，经得住诱惑，熬得住艰苦，顶得住歪风，管得住小节，受得住委屈，不攀比、不盲从、不放纵，时刻牢记权力来自于民、植根于民，做到权为民所用，情为民所系，利为民所谋。要有立党为公、执政为民的思想境界，常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律己之心，常弃非分之想，时常对照党章，严格要求自己，不断提升道德水准和精神品质，不断提高拒腐防变的本领。
　　4、甘于“寂寞”：
　　“淡泊以明志，宁静以致远”，副职的助手地位决定了其更应淡化名利，耐得住寂寞。坚持埋头苦干，尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。甘于“寂寞”，需要一种豁达，一种气度，更需要一贯的修炼。但个人名利，万万争不得。”副职领导干部应该做到：对待荣誉——欣喜有度、不骄不躁；对待自己——坚持自省、保持清醒；对待他人——与人为善、见贤思齐；对待困难——坚韧不拔、知难而进；对待挫折——百折不挠、绝不言败。只有在实践中不断加强学习和修养，抵挡住名利的诱惑，提升思想境界，才能做到站得高、看得远。
　　5、善于“站位”：
　　孔子说：“不在其位，不谋其政。”说的都是一个人应该做自己该做的事情。所谓的“位”，可以表现为一个人的职位、身份、地位，即各种各样的角色，有什么样的角色，就有什么样的职责。副职是负责、分管某方面的局部工作，是辅佐正职工作的辅助之职。副职一身而二任，既是下属的领导，又是正职的助手，要当好副职，必须明确自己的配角身份，善于站好位置，做到尽职不揽权，负责不推卸，到位不越位。要大胆行使自己的职权，充分发挥自己的作用，不能超越自己的职权行事。
　　6、乐于“补台”：
　　“互相补台大家上台，互相拆台大家下台”。这句话很有哲理。“智者千虑，必有一失”，班子集体或正职、其他副职在工作中出现一些差错是在所难免的。作为副职要乐于“补台”。当正职出现失误时，应当为正职分担压力，排忧解难，树立正职权威。当其他副职出现失误或遇到困难时，应主动帮其分忧，巧妙地帮其纠正。切不可事不关己，袖手旁观，更不能看笑话，甚至落井下石，抬高自己。一定要记住：在单位这条船上，自己是主人，不是乘客。
　　7、诚于“辅佐” ：
“一盎司忠诚等于一磅智慧”，说的是忠诚比智慧更重要。在同一个班子中，正职与副职可以说“一损俱损，一荣俱荣”。作为副职必须诚于“辅佐”正职。
　　①维护正职权威要诚。副职要宣传正职的优点，扩大影响；遇到棘手问题，不把正职推到矛盾焦点；单位出了问题要主动承担责任；
　　②当正职参谋要诚。向正职反映情况客观真实，提出建议出于公心，切忌为了一己私利，向正职出歪点子、馊主意；
　　③抓工作落实要诚。当决议形成后，无论自己所持意见如何，副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集团的意图，决不可因自己的好、恶、喜、怒而影响决议的贯彻执行。
　　副职要努力为正职排忧解难，积极配合，帮助其摆脱具体事务的纠缠，以便让其腾出精力和时间，总揽全局，思考和处理重大问题。副职应善于发现正职的长处和短处，从而助其长、补其短。
　　8、巧于“协调”：
　　“天时不如地利，地利不如人和”。副职要注意搞好协调，促进团结，与上下共同唱好“团结歌”，从而形成干事创业的合力。协调的基本要求是：主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。
　　①对上，要以人民利益和党的事业为重，坚持真理、服从真理，多维护、多服从、多沟通、多成事，善于争取领导的指导、支持和帮助；
　　②对下，要注意引导和服务，多关心、多理解、多信任、多宽容，充分调动下属的积极性、主动性和创造性，对内，要团结协作、同舟共济，多尊重、多配合、多商议、多支持，处理好与其他副职的关系，促进领导班子的团结；
　　③对外要坚持平等互利的原则，多交往、多联系、多协作、多援助，力争成为良好的合作伙伴。
　　9、循于“适度”：
　　“差之毫厘，谬以千里”，“适度”诸事皆顺，“失度”就会失道。身为配角的副职在配合正职工作中更要循于“适度”，把握分寸。
　　①灵活而不固执。与正职和其他同志相处，要根据对方的性格特点选择交流最佳方式，分析问题要透彻深刻，态度要诚恳，表达要恰当。工作中如有不同意见，对正职要讲服从，对其他同志可暂时放下不提 ，待工作进展中矛盾凸现时再抓住时机，阐明正确的观点和立场，统一认识，形成共识。如果不讲求方式方法，处理起工作就难以实现动机和效果的统一。
　　②理智不偏激。客观上来讲，分管哪方面的工作，其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面。当工作中出现意见相左时，应进行换位思考，用他人的眼光看问题，不把自己分管的工作强调到不适当的地步。作为副职，当自己的意见遭到别人反对时要特别注意避免感情冲动和意气用事。
　　③争差不争权，具体要把握好五项原则：
　　⑴上级领导在场，要尽量避免当面争差。尤其是能力比正职领导强的副职更应注意这个问题；
　　⑵工作前期阶段要多争差，认真当好“排头兵”和“一传手”；
　　⑶对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题，副职应挺身而出，甘当“缓冲”环节，以便给正职争取更多的时间和回旋余地；
　　⑷对一些“鸡毛蒜皮”的事要争着干，让正职集中精力抓主要工作；
　　⑸正职不在家，副职要主动争差，积极发挥替补作用，保证决策的落实。
　　10、从于“全局”：
　　副职必须服从和服务于共同的总目标，不能“各拿各的号，各吹各的调”。副职要考虑所分管的工作对全局的影响，处理好局部与全局的关系，在处理副职间的关系上要把握好三点：
　　①要相互支持，平等相处。各分管领导在领导班子中居于平行地位，虽然也有排名先后的顺序，但总不象与正职那样呈现领导与被领导的关系。副职之间的合作是主要的。
　　②要分工不分家，做到分中求和。对于交差性工作，要主动配合，不推诿。在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时，要先人后己，主动礼让，把方便让给别人，把困难留给自己。如此先敬人一尺，别人方可敬你一丈，否则，斤斤计较，寸利不让，都想只摘果不种树，结果只能共同吞咽苦果。只有做到分工又合作，才能有利于本单位工作目标的实现。
　　③要通气不封闭，做到协商共事。副职之间需要及时通气，注意经常交流信息，交换看法，做到协商共事。常言说，“当局者迷，旁观者清”。有些具体工作，分管副职由于信息超载，或者受思想感情的左右，可能把简单问题复杂化或把复杂问题简单化，难以下决心。而其他副职相对超脱，很可能会拿出科学、有效的方法来。这时听取其他副职的意见，就能拨开迷雾，理智处理。

Answer 3

一、摆正心态，造就良好的品质。

作为副职，要有良好的品德修养，主要包括职业道德、工作作风和健康心态。在实际工作当中，做事应该先做人，而做人必须德为先。具备良好的思想品德，是搞好一切工作的基础。

二、演好角色，站好自己的位置

做好副职的关键是摆正位置，正确认识副职的地位和作用，以积极的态度配合正职工作，而不是时时计较自己如何高明，对方如何不行。

1、主动而不越位。

2、辅佐而不离位。

3、服从而不偏位。

4、周密而不空位。

三、明确职责，发挥应有的作用

1、当好参谋，发挥“清醒剂”作用

2、填空补缺，发挥“粘合剂”的作用

3、承担责任，发挥“镇定剂”作用

4、化解矛盾，发挥“润滑剂”作用