Question

通过microsoft excel输入保存成以tab分隔的文本文件如何实现

Answer 1

例如，想要将A1 单元格的数据复制到A2 单元格去，有如下几种操作方法：（一）鼠标操作法：先用鼠标选中A1 单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为“添充柄”），拖动鼠标到A2 单元格，然后放开鼠标，则A1 的数据就复制到A2 单元格了。（二）菜单操作法：先用鼠标选中A1 单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2 单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2 单元格了。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中A2 单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。以上是Excel 中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。二、文件基本操作（一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel 文件。（二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Excel 中打开一个已经存在的数据文件。它可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件，通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。（三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格式可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。（四）文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。三、数据的输入输出操作（一）数据的手动输入建立一个新的Excel 文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel 中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab 键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。Excel 中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型，和逻辑型。Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。若数据由数字与小数点构成，Excel 自动将其识别为数字型，Excel 允许在数值型数据前加入货币符号，Excel 将其视为货币数值型，Excel 也允许数值型数据用科学记数法表示，如2╳109 在Excel 中可表示为2E+9。除了以上三种格式以外的输入数据，Excel 将其视为字符型处理。（二）公式生成数据Excel 的数据中也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中A1 和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1 与B1 单元格的数据相加的结果放入C1 单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM（a1:b1）”，回车之后即可完成操作。C1 单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1 单元格的数值将随着A1、B1 单元格的数值的改变而变化。Excel 提供了完整的算术运算符，如＋（加）－（减）*（乘）／（除）％（百分比）^（指数）和丰富的函数，如SUM（求和）、CORREL（求相关系数）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel 帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。（三）复制生成数据Excel 中的数据也可由复制生成。实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分的数据可以由复制生成。可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大的方便。普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别予以说明。1． 普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行：（1） 拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”， 如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭。（2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域内容复制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围。（3）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即告完成。2．公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明。（1）值复制： ① 拖动鼠标选定待复制区域。② 用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。③ 用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜单。出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。 （2）公式复制：公式复制是Excel 数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念：单元格的相对引用与绝对引用。Excel 中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值，如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的绝对引用。如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格也会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。在公式中如果直接输入单元格的地址，那么默认的是相对引用单元格，如果在单元格的地址之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。例如，在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”，此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1，也就是说，如果将该公式复制到C2 的单元格，公式所引用的单元格的地址将随着发生变化，公式将变为“=A2+B2”，如果将该公式复制到F100 的单元格，那么公式将变为“=D100+E100”，这就是相对引用的结果，公式的内容随着公式的位置变化而相对变化。如果在C1 单元格输入的是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用的便是绝对的单元格，不论将公式复制到何处，公式的内容都不会发生变化。当然，绝对引用和相对引用亦可在同一公式之中混合交叉使用，例如，如果在C1 单元中输入的是公式“=A$1+B$1”，那么意味着，公式的内容不会随着公式的垂直移动而变动，而是随着公式的水平移动而变动，如果将该公式复制到F100 单元格，那么公式将变为，“=D$1+E$1”。可以作这样的归纳：公式中“$”符号后面的单元格坐标不会随着公式的移动而变动，而不带“$”符号后面的单元格坐标会随着公式的移动而变动。在实际的使用中，如果能把单元格的相对引用与绝对引用灵活应用到Excel 的公式之中，能为数据成批准确运算带来极大的方便。四、数据的移动操作数据的移动操作可按如下步骤进行：（一）拖动鼠标选定待移动区域。（二）用鼠标右击选定区域，选择“剪切”选项。（三）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的移动即告完成。与数据的复制操作不同，公式单元格的移动操作不存在值移动或公式移动的区别，也不存在绝对引用已相对引用的区别，移动操作将把公式单元格的公式内容原原本本移动到目标区域，不作任何改动。五、数据的删除操作数据的删除操作可按如下步骤进行：（一）拖动鼠标选定待删除区域。（二）用鼠标右击选定区域，选择“删除”，即可删除单元格区域的内容。如果不小心删除了不该删除的区域，可以通过“编辑”菜单的“撤消”命令来恢复被删除的内容。“撤消”操作是Excel 中较常用到的操作，如果不小心实施了错误的操作，那么可以通过“撤消”操作使工作表恢复原样。六、与其它软件交换数据的方法在Excel 中可以打开其它类型的数据文件，如FOXPRO 系列的DBF 数据库文件，文本文件，lotus1-2-3 的数据文件等。具体操作方法如下：（一）在“文件”菜单中选择“打开”子菜单。（二）在“打开文件”对话框中选择所要打开的文件的类型及其所在的目录。（三）用鼠标双击该文件名，并按Excel 提示步骤操作即可打开该文件。Excel 文件同样也可存为其它类型的数据文件，具体操作方法如下：（一）编辑好文件后，在“文件”菜单中选择“另存为”子菜单。（二）在“另存为”对话框中选择所要打开文件的类型及其所在的目录。（三）输入文件名之后，用鼠标单击“保存”按扭即可。第二节介绍了Excel 的一些比较主要的基本操作方法，在Excel 中还有许多其它的基本操作，如表格显示格式控制，打印格式控制，Excel 帮助的使用等等，在应用Excel 进行统计数据分析之前熟练这些操作是非常有必要的。