物流公司要用哪些单据,以及如何填写
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1. 物流公司出具的托运单
上面会有该公司的Logo和名称
第一部分是发货人信息,包括单位,联系人,电话,地址
第二部分是收货人信息,与上相同
第三部分是货品信息,品名,件数,体积,重量,包装类型,备注等
第四部分是收费信息,主运费,提货费,送货费,保险费,价值,到货、先付、回单、月结等信息,另外还有代收货款的一栏
第五部分是备注信息,指的是你的一些其他要求。
这个单据会有物流公司开具,然后请发货人签字,将客户联留存给你,剩余几联,自己的运作和财务分别留存一份,最后一份是收货人收货时进行签收的。
有一些物流公司鉴于单据流程的不好管理,故此,某些公司采取的是发货时候填写托运单,然后录入系统,到货之后,重新打印一份单号相同的送货单,这个送货单让收货人签收,作为双方交接的依据。
2. 派车单用于委派车辆所用,也作为与司机考评或发放奖金的依据
3. 作业单或分拨单
用于委托其他下级专线或货运公司的交接凭证,而有时候也会采用一次性合同,采用对方出具的托运单作为交接和结算的依据。
4.运输合同
4.1 面向客户的运输合同
4.2 面向司机的运输合同(临时雇佣)
4.3 面向司机的运输合同(长期合作或挂靠)
5. 仓库方面
5.1 入库单
5.2 出库单
5.3 台帐记录
5.4 异常记录
6. 财务方面台帐,流水账,借支单,收据
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