Question

浅谈如何加强执行力建设 推进项目精细化管理

Answer 1

根据目前国内外经济形势的变化，加之，国家宏观经济政策的调控，我们施工企业面临着施工任务缩减等不利局面，公司决定开展执行力建设年活动，集团公司三会也提出了四化管理，即：国际化战略、区域化经营、多元化发展、精细化管理。我们作为具体的施工项目，重点应该落实到精细化的管理，但是精细化管理的落脚点应该在于执行力的建设，如果没有执行力，再好的管理也会成为无根之木、无源之水。 精细化管理，具体来说就是落实管理责任，将责任具体化、明确化，将有限的资源发挥最大效能。推进精细化管理的最终目的是提高全体员工的精细化管理意识，提高全体员工精细化作业能力素质。而管理意识和作业能力的提高，最终要依靠强有力的执行力来做前提，所以我个人认为对于具体的施工项目，必须在强有力的执行力下进行精细化管理，项目的各项工作和目标才可能有成效和实现，所以推进精细化管理迫在眉睫，刻不容缓。 作为项目部的一名员工，执行力就是要体现出服从、负责、敬业的态度，这样才能确保项目部的执行力建设，从而使精细化管理扎实有序推进，促进项目部的管理水平提升，达到既定的各项目标。结合公司来说，完美的目标与宏图，精细化的实施方案，如果不能执行下去，那也只能是纸上谈兵。下面就如何加强执行力建设，推进项目精细化管理谈一下我个人的观点： 一、明确岗位职责，是提升执行力，实现精细化管理的思想保证 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，要明确岗位职责就要根据工作任务的需要确立工作岗位；根据岗位工种确定岗位职务范围；根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率，进而根据岗位的性质明确实现岗位的目标责任。 结合施工项目部来说：项目成立后，要根据项目部实际情况，迅速地明确领导班子成员及各职能部门的岗位责任，使领导班子及各部门尽快清楚自己的职责，以便于有针对性地开展工作，只有组织机构健全，才能保证各项工作顺利开展，此外还应尽快明确各部门员工岗位职责，使其能够知道自己应该做的事，按要求去开展工作，从而保证项目部整体工作的有效运转。 二、健全制度并严格贯彻，是提高执行力、实现精细化管理的组织保证 人和事只有通过严格的制度来进行管理，才能规则清楚、职责分明、任务明确，制度落实到位，执行力才能得到保证。 汪中求在访谈中提到了精细化管理的核心就是要有规则，而且规则要系统和细化。确实是没有规矩，不成方圆，要进行精细化管理，我们首先要让大家有章可依、有据可查，这样我们精细化的管理才能有根。我们具体的人，只是具体的执行者，我们有了高技能和素质的执行者，那么，精细化的管理就顺理成章的得以贯彻和执行。 比如项目开工，人员进场，在组建项目管理机构的同时，必须把各项管理制度的学习、项目部各项制度的制定、落实作为首要任务，并使这项工作贯穿于项目的始终。这些管理制度包括集团公司、公司的各项标准、制度、文件以及项目部根据项目实际情况制定的各项管理制度，除项目部集中组织学习外，各部门、作业队乃至班组应结合本部门的实际情况自觉组织学习，只有不断通过学习让管理制度入脑入心，才能规范员工的行为，从而按制度要求履行自己的岗位职责。否则，如果项目部各项制度林林总总、各种管理办法细致入微，然而不能全面贯彻，许多管理制度形同虚设，渐渐失去了其严肃性，降低了其在员工心中的份量，所以不但要加强制度建设，更要加强制度的贯彻落实，才能切实提高全局的执行力，为实现精细化管理提供组织保证。 另外我们还可以清楚地看到，凡是各项制度健全，执行力不折不扣，政令畅通，令行禁止的项目部，精细化管理工作必定十分到位，扎实有序，项目部的各项工作在公司绝对名列前茅。反之，管理制度名存实亡，有章不循，有令不止，执行力软弱无力的项目部，正常的工作都很难有序开展，精细化管理更是无从谈起，这种管理水平，必将导致项目部各项工作十分被动，最终将会成为制约项目部乃至公司发展的重要因素。 三、加强基础工作，是提高执行力、实现精细化管理的条件保证 基础工作不扎实，主体工作就会成为无根之木、无源之水，工作就会失去针对性、时效性和可操作性，执行力就会大打折扣。 我个人认为精细化管理需要的基础工作的建立健全，需要我们进行超前筹划和周密考虑，这样我们的精细化管理才可能被很好的执行和贯彻，干任何工作才可能达到事半功倍的效果，否则，工作将会干得很费时、费力和费劲，甚至狼狈不堪。 比如项目物资设备的管理，因为价格波动、资金支付、成本压力、供货渠道及来源等多方影响，要在主材、辅材和周转材料三个方面，确实将数量和价格管理做到总成本最低；设备管理要从设备状态评估-维修方案评审-配件采购-维修实施-维修质量验收的每一步精细地把质量和成本管控到位；全面预算和经济活动分析的管理方面，要实现项目的总预算、年度预算、月度预算目标，必须将预算管理的全员、全过程、全方位管理的考虑落到实处，各部门都要对管理成本和经济活动进行有效分析，结论要尽可能量化，分析后的成本管理偏差要能落实到具体的管理行为改进上。 我们自己也扪心自问，我们做得很好吗？我们在超前筹划和周密考虑工作上到底做到多大的程度，结论应该不是很理想。我们的差不多、想当然的思维同样存在，而且也是根深蒂固，这样的管理人员我们可以随便找来一大堆。原有的工作思维方式，那都是自己的规则，这些形成的规则与企业的规章制度可能很不相符，甚至完全相悖。希望通过全集团公司、新运公司的精细化管理，乃至我们路桥公司的春风行动，把大家原有的工作思路进行重新的梳理和调整，在熟悉规章制度的前提下，对基础工作进行筹划和周密考虑，我们再谈精细化管理才能落在实处、管在真处。如果工作仅仅局限在现场冲锋陷阵等等的工作态度，那么，精细化的管理根本无从谈起。 四、提升工作质量和效率，是提高执行力、实现精细化管理的效能保证 执行力就是按质按量按时地完成工作任务的能力。干工作要着眼于快，只争朝夕，提高办事效率。因此，要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬雷厉风行的工作理念，坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习，坚决解决执行不力，执行失败的问题。项目部的施工任务要落实到每一天，确保每天每时的效率；控制成本要落实到每一项工序、每一个工作人员。 从我们项目查找和查摆的具体问题就可以说明一些我们的工作质量和效率。例如：我曾安排项目上的机械、物资部门对 家底进行盘查，结果是敷衍了事的进行统计和归类，也就是没有进行精细化的管理和工作。此时设备的电路改造需要部分电缆，两个主管部门的反馈的意见都是需要新购，但是项目当时的资金压力很大，于是我就重新要求进行方案和物资资源的认真梳理，结果是一分钱没有花电路改造顺利的完成了。从我们这件具体的事例就说明，一方面我们的部门工作质量低下，管理没有进行精细化，另一方面我的执行力不强。没有很强的执行力或者激励、奖惩制度，大家都想着不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处，如果一个企业或者项目形成了这种工作氛围，那么各项工作肯定干不好。可能公司其他项目存在类似的问题也很多，我个人认为如果我们的工作质量和效率严格按照精细化来开展，这样我们的各项工作没有干不好的。 五、实施绩效考核，是加强执行力，确保精细化管理的有力工具 绩效考核是加强项目执行力建设，推行精细化管理的有效工具，项目员工的工作评定最终要借助绩效考核来完成。如何实施利用好这一工具，提高员工的工作积极性是关键。所以，实施绩效考核必须要达到良好的实际效果，否则，反而起很大负面作用。因此，项目部实施绩效考核必须要根据实际情况，制定切实可行的，易于操作的考核措施，在实施过程中，一是考核范围应该全面覆盖，领导班子应该率先垂范，做员工的表率，使考核力求公平公正；二是实施绩效考核时应按照不同的考核对象，制定不同的考核内容，并且要易于操作；三是应根据项目的实时进展及员工的工作情况，及时将考核内容进行动态调整，使考核有针对性；四是及时将绩效考核与员工立足岗位创先争优挂钩，增强员工的履职意识和荣誉感。 六、提高队伍素质和团队精神，是提升整体执行力，确保精细化管理的保证。 团队的执行力取决于队伍的整体素质和合力，同样一个项目的执行力的强弱取决于它是否具有相互沟通、协调配合的团队精神，是否具有团结共事的和谐氛围，是否具有集体凝聚力。我们一个项目部就是一个团队，只有提高团队素质、增强团队合力才是提高执行力的基本途径，因此，加强队伍建设，提高员工队伍的整体素质，培养项目团队精神是提升执行力的根本保证，也是确保工程项目各项目标任务完成的关键。 要实现团队精神，对于我们每个参与管理的人提出的要求都是很高的，如果我们每位管理者没有一个较高的思维水平、专业素质和业务技能等，或者我们集体中的某些管理者只会口头说教，遇到困难退缩，出了问题推诿责任，这样的管理者在员工心中不会有威信，也不可能成为员工队伍整体合力的凝聚者，那么，我们的团队的整体素质和合力就会低下，就很难谈到精细化。因此，我个人认为要实现精细化的管理，我们团队的每个人首先就要不断的提升自己的业务技能和综合素质，只有通过自身不断的发展，才能提高我们的队伍素质和团队精神，精细化管理才有根基，否则，我们所进行的管理只是糊弄人的管理。那么，可能项目的施工安全、质量、进度和成本等方面的管理工作应该是不能处于受控的状态。 七、加强项目党建工作，是加强执行力，推动项目精细化管理的有力保障 要实现项目部的精细化管理，项目部党组织的支持、保障、监督作用必不可少。项目部成立后，应在公司党委的支持下，尽快完善项目部党组织机构，选配政治素质高，协调能力强，现场管理经验丰富，熟悉党务工作的复合型党员干部担任党工委书记，根据项目实际，迅速开展工作。其次，项目部党组织严格落实每月的中心组学习，支委会、党员大会、党小组会、党课等三会一课党组织会议制度，用会议制度的落实促进党建工作的正常开展，促使项目部党员团结，进而促进项目管理水平的提高。第三，项目部党组织要结合项目施工生产实际，开展充满活力、鼓舞干劲，富有特色，卓有成效的各项组织活动，保证项目施工生产的顺利进行。第四，切实实行项目党组织的监督机制，从劳动纪律执行、员工绩效考核、党风廉政建设、劳动竞赛开展等各方面充分发挥党组织的作用，使项目党组织真正成为推动项目执行力建设，实施精细化管理的有力保障。