如何做个成功的财务人员
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在企业的纳税筹划过程中,作为懂得税收专业知识的财务人员起着至关重要的作用。我们这里讨论的财务人员仅限于能够准确处理公司账务的财务人员,那种连账务都不会处理的财务人员不在我们的分析之列。为了分析方便,这里将财务人员分为三类:第一类财务人员不仅能够出色地处理公司财务,而且还能够准确地执行总裁的指令,但唯总裁指令是从。由于总裁是企业的管理者,其追求的目标是经济利益最大化,因此在经济活动中往往希望财务人员通过做假账或其他违法行为为公司谋福利。这时这种财务人员为了使总裁满意,很容易不遵守财经纪律,结果是冤枉进了监狱。这类财务人员很值得同情,但作茧自缚,能怪得了谁呢?第二类财务人员也能够出色地处理公司财务,而且立场非常坚定,严格按照财经纪律办事。总裁的指令如果违法,这类财务人员便不执行,从而与总裁有一定的矛盾,结果是被总裁炒了鱿鱼。这类财务人员的精神值得我们敬佩,但其处理事情的方法却让人不敢恭维。第三类财务人员具有前两类财务人员的优点,不仅能够严格按财经纪律办事,而且能够与企业总裁处理好关系,能够出色地处理公司财务。这类财务人员能够准确把握纳税筹划的真正含义,并能通过合适的途径向总裁解释涉税零风险的经济意义,以及税务风险的有形与无形损失,同时通过其他正当的途径进行纳税筹划,从其他方面为企业节省税款,谋取福利,让总裁欣赏自己的才能。这种财务人员最难做,我们认为这类财务人员为最高水平的财务人员。可见,财务人员不能仅会处理公司账务,处理其他各种关系的能力也必不可少。
(1)财务人员应该严格遵守国家的法律法规,这是纳税筹划的本质要求。纳税筹划的本质是:在遵守国家法律法规的前提下,通过合法的手段进行节税筹划;采用非违法的手段进行避税筹划;采用经济手段,特别是价格手段进行税负转嫁;采用归整纳税人账目,实现涉税零风险。只有在遵守国家法律法规的情况下,国家的利益才能得到保障,企业的筹划方案才没有风险。合格的财务人员总是在遵守国家法律法规的前提下,利用自己的专业知识,获得企业利益的最大化。而不合格的财务人员,整天总想着怎样才能使自己的企业少缴和不缴税,往往弄巧成拙,既损害了国家的利益,又由于在纳税过程中违法而被税务机关处以罚款,使得本企业的经济利益受到损失。按照这一标准,上述的第二类和第三类财务人员是企业可以选择的。
(2)财务人员应该具有丰富的税收专业知识,并且具有较高的执业水平。纳税筹划是一项专业性很强的工作,需要有扎实的理论知识和丰富的实践经验来支持。扎实的理论知识要求财务人员除了对法律、税收政策和会计知识相当精通外,还应该通晓工商、金融、保险、贸易等方面的知识;丰富的实践经验要求财务人员能在极短的时间内掌握企业的基本情况、涉税事项、涉税环节、筹划意图,在获取真实、可靠、完整的筹划资料的基础上,选准策划切入点,制定正确的筹划步骤,针对不同的情况做出最符合企业要求的有效筹划方案。成功的筹划方案是“斗智斗勇的结果”。财务人员只有具备了丰富的理论知识和实践经验,才能达到企业所要求的目标。如果一个财务人员具有非常强的筹划意识,并且一心想获取税收上的好处,但没有丰富的理论知识和实践经验作为基础,也只能是一厢情愿。
(3)财务人员应该全面了解与投资、经营、筹资活动相关的税收法律、法规。我国的税法在立法体制上有多个层次,既有全国人大及其常委会制定的税收基本法律,如《中华人民共和国个人所得税法》(以下简称《个人所得税法》)、《税收征管法》等;又有国务院制定的税收行政法规,如《中华人民共和国增值税暂行条例》(以下简称《增值税暂行条例》)、《中华人民共和国消费税暂行条例》(以下简称《消费税暂行条例》)等,还有财政部、国家税务总局和海关总署制定的税收规章,如实施细则、通知、办法等。并且具体的税收法规变化频繁,对一个问题1年中可能有好几个处理文件。稍不注意,使用的法规就可能过时。既然纳税筹划方案主要来自不同的投资、筹资、经营方式,因此,对于与投资、筹资、经营活动相关的税收法律法规的全面了解,就成了纳税筹划的基础性环节。有了这种全面了解,才能策划出不同的纳税方案,并且进行比较分析,优化选择,进而做出对纳税人最有利的投资、筹资或经营决策。反
之,如果对有关的政策、法规不了解或者不甚了解,就无法策划出多种筹划方案,纳税筹划活动也就无法正常进行。
(4)财务人员应该具有很强的沟通能力。一个优秀的财务人员,不仅能够通过所掌握的理论知识,通过自己丰富的实践经验,设计出成功的筹划方案,而且还应该是一个有效的沟通者。沟通能力具体表现在与税务机关的沟通和与企业领导人的沟通两个方面。财务人员提供的筹划方案只有在获得税务机关批准的前提下,才有可能实现其筹划的目的。财务人员如何将一个成功的筹划方案通过自己的沟通技巧获得税务机关的认可,是一个十分重要的问题。这要求财务人员具有良好的口才,能根据税务机关对筹划方案提出的各种问题,以极其简洁的语言说明其筹划思路、步骤和操作方法,作出有理有据的解释,从而得到税务机关的认可。当然,纳税筹划方案同样也必须经过本企业领导人的同意。企业领导人与财务人员对生产经营活动的关注点不可避免地存在差异。他们虽然都希望通过纳税筹划来为企业获取最大的税收利益,但企业领导人关心的是整个企业的整体利益和长远利益,关心的是企业的长远发展;而财务人员有可能只从当前的利益出发,可能出现与领导人相异的观点。这时就要求财务人员通过自己丰富的理论知识和实践经验,和领导人进行有效的沟通,以做出正确的筹划方案。有时候,领导人可能为了一己私利或者怕麻烦,对财务人员的正确纳税筹划方案不予支持,这时就更需要财务人员具有良好的沟通能力,对其循循诱导,晓之以理,争取获得领导人的支持。所以,财务人员应该掌握一定的沟通技巧,既要坚持合理合法的原则,又要通过出类拔萃的口才达到与企业领导人的一致,以谋求企业整体利益的最大化。
(5)财务人员要具备良好的职业道德。职业道德是财务人员的精神面貌,它反映了财务人员的品德和气质,集中体现了财务人员的形象。财务人员的职业道德具体体现在正确地处理好国家利益和企业利益的相互关系上。进行纳税筹划的前提条件是合法,但由于企业领导人对于某些涉税事项、涉税环节分不清合法与非法的界限,往往会提出一些影响筹划合法性的要求;有些领导人则要求将违反税收法律、法规的行为纳入策划方案。面对这种情况,财务人员必须以国家利益为重,态度鲜明地维护税法的权
威性,维护国家集体的利益,决不能为了一己私利而放弃原则,更不能受利益的驱动而主动进行违反税法、损害国家利益的行为。
(6)财务人员在进行纳税筹划时,要注意筹划方案的针对性、可行性和可操作性。针对性是指在做具体的筹划时,要针对企业不同的生产经营情况,做到有的放矢。不同的地区、行业、部门和生产经营规模,国家对其有着不同的税收政策法规。因此,在具体的筹划过程中,所形成的思路、看问题的角度以及采用的筹划方式都会不尽相同。例如,对于年销售额达不到180万元的商业企业,应按4%的征收率征收增值税,而对于工业企业则按照6%的征收率征收增值税。可行性和可操作性是指财务人员要针对企业的具体情况量体裁衣,做出的筹划方案,应该切实可行,不能像个空中楼阁。
因此,财务人员不仅是企业进行纳税筹划的主要参加者,也是企业进行纳税筹划的主要策划者。筹划方案的成功与否,与财务人员的工作密不可分。做个合格的财务人员,对于企业筹划方案的成功,起着相当重要的作用
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