Question

如何提高办公文字功底

Answer 1

办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。 一是要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。 二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。 三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。 四是要勤践。办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。当前，产业集团已进入重要调整时期。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。 五是要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。古人常说：意犹帅也。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。

Answer 2

一个是敏感。古人说：“光明如读书。”。卜迟夏文。“学习是我们日常生活中的主要事件。总的来说，出版的文章材料大多是起点高、政策性强，具有相当的广度和深度。另外，有些材料是临时分配的，他们必须交上几天甚至几个小时。

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学习

这时，如果没有人事厅的字笔和复杂的材料，就很难满足工作的需要。古人有云“不学宽，不学成才”，学习是办公室作家提高工作水平的基础和保证。因此，办公室工作人员应高度重视宣传工作。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤出时间学习。

克服困难

要克服实际困难，努力工作，平时特别是平时难以集中精力学习的系统，要保持坚韧的精神，钻好头脑，不断学习，看报，上网阅读，在工作中熟练学习，做好在校学习。第二，扩大学习知识，丰富学习内容。当书被使用时，他们就不那么讨厌了。“对办公室知识而言，没有知识是无用的，什么也学不到。”。

博学

古今中外的天文、地理、文化、科学、教育、民间谚语、正面反例等都包含其中。所有的拥抱。只有多学，多看，想问题才会全面，问题才会深刻，写的东西才是深刻的。第三，注意学习方法，避开关键点。每个人的时间和精力都是有限的。文本工作要求我们成为圣人，成为“博学之士”。

要注意针对性特别要注意，认真观察动态信息产业、单位发展情况、重大决策和重大问题，把握事件的先后顺序、事件的前因和后果。一个尽责的人谁想要做的日常工作，利用各种机会、各种场合，应注意收集领导讲话和指示，跟上领导的思想，把握领导意图，了解领导的语言风格，从而总结和提意见的指导思想为全面工作。

我们应该采取一种方式，像蜜蜂，滴收集，广泛采用。首先，应该有一个水平。注重积累政策，如理论知识，广泛收集政治理论著作，报刊发表学术文章和领导人讲话，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性地避免写资料，感到错误的现象。第二，要灵活。收集材料是一项非常单调乏味的工作。要搜集全面、有价值的资料，必须灵活运用各种方法，从多方面、多角度、多角度对其进行归纳、归纳和整理。看报纸杂志的名言，格言，新奇的想法，可以复制或粘贴到列表项，

Answer 3

如果你想要改进和发展自己的写作风格，那就只有一句话:扩大阅读比阅读更重要。我们已经接触到一种单一的书籍风格，它大多是现实主义和批判现实主义，少量的浪漫主义通常不会成为教学的主流。

我不否认他们的价值,但是在掌握写作的基本规则,也有所谓的艺术自由意志的情况下,艺术技巧越高,水平越高的艺术创作,如果一个主要有限制,边际效用为风格的形成,是不可能的。读了资料片并不意味着形成的风格，这只是第一步，你突然发现，除了线性叙事之外，还有越来越多的适合，更多的悬念的风格，然后我们可以采取下一步:模仿。

举个例子,如果你真的喜欢一本书,建议解构语言风格和叙事方式的书,然后把你喜欢的元素混合在一起,如冷幽默的表达,你喜欢变态的叙事时间和空间,而且有点意识流,也许最终产品有点黑色幽默或者魔幻现实主义的荒谬感。你会经历很多实际问题的过程中,逻辑不清楚,流于形式,不能写下来或发现现有的饱和,只有自己走这些弯路,毕竟是一个很大的乐趣在写作拼图的重建和拼接,

我想，简单来说就是以下这四个方法。凡事贵在坚持。

1.制定一个漫长的读书计划，并实施。

2.制定一个长期的写作计划，并实施。

3.制定一个投稿发表计划，投给传统纯文学刊物。

4.以上三个计划都完成，你不但文笔很好，还可以加入作协。