如何管理好一个团队
管理,不但是一门科学,更是一门艺术。对于不同体量、不同时期的团队,可能所采取的管理办法也大都不同。针对小而美的团队来说,我列举了以下几点经验,可供参考:
1.充分参与团队工作
很多管理者认为,自己是一个团队的管理者,那么也就无需事事亲为,只要能做好工作的安排和监督就行。话虽如此,但是对于一个小团队来说,此时管理者的身份更应该是充分的参与团队工作,可能无需做到事事亲为,但多数工作还是需要自身带头开展。
这么做,一方面是让自己能够更加了解,团队中基础工作的运行。另一方面,能够起到标杆的作用,带动团队成员的工作积极性。
2.切合实际的画饼
画饼在团队管理中,其实很常见,对于一个团队来说,画饼的重要性更是不言而喻。同样画饼也是讲究技巧的,适当的画饼有助于团队的良性发展,充分激发成员的干劲,而过于浮夸的画饼,则会让员工感到没有安全感,对团队的信任感也会急剧下降。
所以,做好一个切合实际的画饼很重要,这个“饼”一定要在自己可控的范围之内,给予的承诺也要及时的兑现,这样才能让画饼发挥真正的作用。
3.建立细则的奖惩制度
在第二点中,画饼是相对于比较大的目标,一般在短期内无法达成,而随着时间的发展,员工的预期也就会慢慢下降,那么对于工作就会出现懈怠的状况。所以,这个时候,就特别需要能够可以时时激励员工的一个制度。
对于奖惩制度的规划,可以细分到每月、每周,甚至是每日,同时,对于奖惩规定也要坚决执行。包括自己来说,也是如此,违反规定犯了错误,那么自己也要受罚,那些表现良好的员工则要实时给予表扬和肯定。
管理团队,需要你深入的了解自己的团队最需要什么。
究竟什么是团队管理?
完善的管理制度、科学的管理工具、各式各样的表格、数据等等等等….以上都没错,但在我看来最重要的是人心:团队是人组成的,而人心是最不可把握而又最奇妙的,我们不能把一个个人简单的变成纸面上的数据。
你需要做
关注人的成长,价值意义远大于关注业绩的增长。
不是每个人都能成为Top 1,但一个leader有能力让每个人在他的世界里都是Top 1。
自上而下的公平管理。管理好自己才能管理好团队
保持永远的步调一致
一个的能量是有限的,Leader也不例外,对于5-10人的小团队,Leader尚还可以做到每个人都能影响到。但对于20-30人的团队来说,影响到每个人就成了一件非常耗时的事情,且不说作用多大,光是做这件事情就能把人累死。
这个时候我们应该做的就是:从你的团队中,挑选数个核心成员(人数随团队规模决定,个人觉得20%的比例即可,即5个里面需要有1个核心团队成员)。而挑选这些人的条件是:
1)本身在团队中能力突出或资历老道,有服众的资本;
2)能够理解Leader和团队的目标,并愿意为之付出;
3)绝对的、毫无保留的信任Leader;
总结
得到全体成员承认该规章制度的合理性,认可该规章制度并确保该内容的落地执行,无法执行的规章制度不但对团队无益,反而会给成员留下“执行力不强”的不良印象。
建立完善的管理机制
俗话说:“国有国法,家有家规”,“无规矩不成方圆”同样,要想项目组高效运行,必须有严格且完善的一整套管理机制。既要有惩罚又要有奖励。当然制定下的制度比需要有人来监督执行。如果不执行的话制度是完全没用的。只有用严格的制度来规范每个成员,才能保证项目组的高效运行同时,制度也是规范每个成员的最低底线;
设立合理的组织架构
职责清晰,一定要设立不同的人承担不同的责任。每一个项目的负责人下面要设立各个部门的组长。组长的选择一定要根据部门的职责和个人的特点、性格、以及兴趣来设定。组长要对每一位组内成员必须熟悉。要了解他们的性格、特长。以此来分配任务。每个组长一定要以身作则,为组员服务;
3.创建高效率的管理团队
项目负责人可以让各个部门的组长每周或每天上交工作计划。项目负责人审核通过以后就让组长分配到各个成员。目标一定要明确、责任一定要到人。以此来作为每个成员的业绩考核。各个成员也是每天或每周要根据组长定的目标来制定出自己的目标。一天或一周下来所有人都要根据自己做了什么来写工作总结和工作经验;
4.设立合理的工作目标
既要有长期目标。又要有短期目标。项目负责人要根据项目制定阶段性目标,下达给各 个部门的组长。各个部门的组长分工合作相互配合来制定出解决方案和实施的计划,然后由组长把任务分配给每一个成员。目标明确、责任到人;
5.建立业绩考核机制
通过上面的计划、任务来考核各成员的表现,确认他们是否真正地在为团队出力,及时发现不称职的成员,因为任何一个不上心,无所谓的心态,不努力的成员都会导致团队发展失败。惩罚不称职的成员。当然也要奖励干的好的成员。一定要让所有成员感到只要好好干你一定就会得到发展、得到锻炼。相反不努力的要让感到有压力、有危机感。只有不断地鞭策才能得到进步、得到发展;
6.注重团队的向心力凝聚力
向心力是指工作目标的一致性;凝聚力是指工作过程中全员紧密的配合与协作。要想达到这一目标需要我们时刻充分注重人性化的要素。
能力。作为团队负责人,能力是必须看重的,只有拥有专业水平和能力才能被团队的成员认可以及听从。
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