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办公软件学习都学些什么

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? 办公软件学习，很多人都觉得很简单，不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗?确实，在现实生活中，很多企业工作都要用到这些软件，但是，关于这些办公软件学习知识，你学习到什么程度了?相信很多人只是学习一些简单的使用技巧，对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。 一般来说，办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等，这些都要根据企业的实际需求入手，选取最适合员工日常工作所需要。 办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途： 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具; 2.快速键入中文标点符号; 3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函; 4.各款中文繁/简字体运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定; 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码; 7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表; 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯; 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用： 一、轻松创建专业级的报表; 二、公式与函数在Excel中的运用 ; 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰; 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等;近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。 【 办公软件 】