Question

怎样积累和管理工程造价资料信息？

Answer 1

工程造价管理过程中所存在的问题还有很多，以下只是谈到了其中的三大管理信息的难题。这几个问题应该说已经严重制约了我国工程造价管理事业的发展步伐，而要解决这些问题，它们的共性都是首先要有先进的管理思想，其次要建立相应的管理机制，配备专门的组织持续地推动，最后也是很重要的一点就是要有先进的技术手段作为保证，如工程造价管理软件等技术手段。 工程造价是人们在工程建造活动中创造价值的货币反映，而在造价的形成和控制过程中，需要许多计算依据并且也相应产生了许多信息，这些依据和结果就构成了工程造价信息。根据信息类型的不同，大致可以分为定额信息、价格信息、指数和指标信息、建筑标准规范、工程造价文件、合同文件以及造价管理机关的文件刊物和法律法规文件等。在工程造价信息中，有些信息的管理相对比较容易，例如定额信息、标准规范、文件刊物、法律法规等，这些信息，我们采用传统的文档管理方式来管理，既是使用起来稍微麻烦一些，但管理问题不是很大。这些信息如果能够放在互联网上，使用和维护起来就很容易，而建立这样的网站难度不大。但对另外一些信息，如价格信息、指数和指标数据等，这些信息的积累和管理则具有相当大的难度。因为这些数据的数据量大、数据结构复杂、时效性强，采集和整理工作量大，需要不断的进行更新和维护。因此，要积累和管理这些数据，需要大范围的完整的专业规划和策划，动员大量的专业人事参与，并且还要建立持续不断的更新管理和维护机制。但是，仅有这些还不够，还需要先进的技术手段作保证，否则天文数字般庞大的数据管理不可想象。 值得庆幸的是，互联网技术正是这样的一门高新技术手段，它的进步为解决以上这些问题带来了历史性的机遇。一下是iwoak小编的整理的一些解决积累和管理中小工程造价企业信息化的一些解决之道，供大家参看，有说得不对的请大家多多见谅！解决问题的主要手段是利用互联网技术和企业管理软件技术。 目前施工企业和项目部之间的沟通办法多采用的是传统手段，比如会议、报表、电话和传真等。这种传统的方式第一比较费时，第二需要大量的人力进行汇总统计和计算分析工作，工作量和难度都比较大。对此，已经有一些软件公司推出了公司级产值统计和成本控制类软件等，应该说这类软件已经解决了部分问题，但是，这类软件并没有提供系统的解决方案，部门之间协作模式没有发生任何变化。因此，我们建议： 1、施工企业公司一级应建立自己的局域网，项目部也应该建立自己的局域网，然后借助互联网技术构建大规模的协同工作网络。对于中小企业，如果没有条件则可以借助一些专业企业管理软件公司的服务网站直接在互联网上建立自己企业内部沟通平台； 2、凡涉及到部门沟通或公司与项目部沟通的工程造价管理软件开发，最好采用BS结构，即软件的使用和软件的结果文件都是在浏览器中进行的，后台采用统一数据库。这种方式基于互联网使用就可以不受地域的限制，操作简便，公司和分布在各处的项目部之间、部门和部门之间的协作将非常便捷自然； 3、和一些专业软件或网络公司合作，建立属于自己的、基于互联网技术的、完整的企业管理信息系统，其中的核心之一应该是成本控制系统和企业资料信息管理。 4、选择那些能以第三网站进行对接的工程造价管理软件系统。现在各省都有物价信息网站，如果软件系统能直接以第三工程造价信息网站数据对接，将大大提高物价信息采集的实时性和高效性。 通过采取以上这些措施，将使得施工企业许多先进的管理和成本控制思想得以顺利实施。