物流公司的文员具体做什么工作
2022-12-16 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
1、核单、录单、跟单
2、完成每日业绩报表
3、快递单输入
4、整理物流
5、接听电话
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
物流文员工作主要有:
1、核单、录单、跟单;
2、配合业务部完成每日业绩报表;
3、快递等单子的网上输入;
4、整理物流货单,分类、分区域、分路线归档;
5、接听电话,起草一些文字类东西,当然不一定是与物流密切相关的;
6、文员范畴较广,从应聘的名称上可以看出,这既可能是话务员、也可能是录单员、也可能是办公室文员、也可能是车辆调度或现场记录员。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步
扩展资料:
传达事务
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
参考资料:文员—百度百科
这个和物流公司的规模有关:超大型物流企业的文员和一般企业的文员差不多,相当于秘书职位。但小一些的物流企业则和老板的要求有关,应该主要从这些内容中选择:文件传送、货物统计、帐目统计、协助老板与客户接洽业务,更小的可能还有写票据等等。
1、处理公司销售后的交货的安排;
2、与客户及客户物流公司直接联系,安排发货;
3、与物流部及仓库及报关人员协调发货事宜;
4、与物流公司处理配送事宜及跟进回单;
5、处理样品的进、出库及管理样品库。
拓展资料:
物流公司,英文也表达为Third-Party Logistics,简称3PL,也简称TPL,是相对“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的。3PL既不属于第一方,也不属于第二方,而是通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务,它不拥有商品,不参与商品的买卖,而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。
参考资料:百度百科-物流企业