Question

工厂直接做外贸，外贸公司怎么办？

Answer 1

外贸公司是靠什么来生存及发展？自然是靠国外买家即客户！如果没有长期，稳定的老客户及源源不断的新客户，以出口为主营的外贸公司势必面临严重的生存危机，也更谈不上有什么出口发展的新空间。严峻的现实却是，随着中国外贸出口经营权的全面放开，越来越多的生产厂家得以直接面对国际市场，大量的国外买家为降低采购成本也宁愿直接联系厂家，中国外贸公司的日子自然是越来越难过了。据不完全统计，在网上所发布的所有外商询盘中，差不多有超过50%的外商均明确写明只愿与厂家联系,这就是不少外贸公司外贸员的外商回复率总是不能提高的主要原因之一。作为外贸公司，大家改变不了外商总是想直接与厂家联系的现实与趋势，但我们却可以顺应这一现实，适应这个现实，针对这一现实有效地调整与最大可能地灵活我们的经营思想与手法，从而一定能够在相当大的程度上成功地破解这一最大的“困局”！我所建议的八大对策如下：对策一：外贸公司应让自己就是厂家；外贸公司不是厂家，一般中小型外贸公司也不可能投资于厂家，但外贸公司在第一次通过邮件与外商联系时。却可以善意地将自己包装成厂家，以得到外商的很快回复，主要的操作手法：A，在邮件的开头用简短而模糊的介绍性语言让外商误以为你就"是"厂家，如在邮件开头出现这样的文字：As one of the main exporters and manufacturers in...,等等。B，如某些外贸公司的英文名称上含有"Trading" 或"Exporting"等的字样，如能去掉换成诸如“Business" 或 "Enterprise"等的中性名称为最好。C，如某些外贸公司的英文名称上含有"Trading" 或"Exporting"等的字样而不能去掉时，则在邮件开头你可提示外商你所报的产品系来自于你拥有或投资的工厂，诸如这样的文字：We have invested and owned such a factory...D，你在邮件的开头你还可直接说明你就是某某中国厂家的出口部门或出口（独家）代理，诸如这样的文字：As a export department of ...或We are the authorized sole export agent of ...,等等。E,事实上，如你确信外商从你的公司名称或邮件内容中并不能判断出你只是一家中间商，那么，不妨省掉介绍环节，直接向外商报出一个详细的好OFFER，每一个外商最终想要的也不就是一个好的OFFER吗？对策二：外贸公司应让自己更加专业；一般的外贸公司自然什么都能做，不过，如能使自己更专业或让外商感觉你很专业无疑将大大地促使外商愿意与你联系；要让自己更专业，那就尽量地专注于开发出口某类或某种商品；而当你一时无法专业起来并正寻找新产品开发时，你如要能让外商感觉你很专业，不妨试试以下方法：A，在联系外商的邮件末尾，加上部门名称，甚至虚拟个部门名称加上，如你向客户报拖鞋，则在邮件的结尾，在公司名称前加上诸如Slipper department等的字样。B，可适当投资制作某产品的英文网站，如你要重点做拖鞋出口，则你就花点钱做个专业的企业网站，并且网站上都是有关你出口的拖鞋，显然。当外商上了你的网，看到的都是你”一直在出口“的拖鞋时，外商会怀疑你的专业性吗？C,不少外贸公司的企业网站所列明的出口产品种类很多，似乎什么都能做，设想当外商登录你这样的网站时，其第一的感觉会是什么呢？自然是你很不专业！所以，当你想要让外商登录你这样的网站时，不妨直接将有关产品的二级页面网址发给外商，而不用让外商先上你那“丰富多彩”的主页。对策三：外贸公司应寻找更低的价格；外商之所以总想跳开外贸公司直接与厂家联系，最主要的目的无非是为了减少中间环节以降低采购成本，获取尽可能低的价格，显然，如果外贸公司的出口报价较多地高于生产厂家的出口报价，你便更难得到外商的很快回复，那么，是不是外贸公司的报价就一定会比某出口厂家的高呢？理论上是该如此，但在现实的出口贸易实践中却并不完全这样。首先，不同生产厂家的生产成本不可能一样，故其出厂价总是有高有低。其次，不同生产厂家的目标赢利也多有不同，导致其销售价一定有差异。再次，不同生产厂家与不同外贸公司的关系不同也直接影响其销售报价。所以，生产同一出口产品的众多生产厂家报出来的价格自然有高、中、低之分，外贸只要能找到低价的厂家，加上一定利润后报出的价格不高于中价的厂家，其出口报价就一定有竟争力！对策四：外贸公司应走工贸结合之路；“工贸结合”的口号大概已被提出了20多年，其含义自然很多，但有些对中小型外贸公司并不具操作性，这里，我们给大家推荐一种基于出口代理制基础上的工贸结合方式，我认为应具可行性，其大致的步骤如下：A，选定自己的强项出口商品或自己拟重点开发的出口商品；B，选定1-2家有过出口历史或正在生产该出口产品的生产厂家，当然在质量一定的情况下须选定出口价格尽量低的厂家，如该厂家还没有自营出口当然更好；C，与该工厂签定正式的“合作出口协议书”，“协议书”内容各有不同，但起码有几点应该载明：1，外贸公司可以厂家名义对外联系、洽谈，如以厂家“出口二部”的名义对外联系；2，任何情况下厂家都不可跳过外贸公司，特别是当外商来看厂的情况下；3，厂家应为外贸公司提供最低的出口美元价格，外贸公司在其基础上加个1%--2%报出即可；等等这样做的目的无非一是间接取得虚拟的厂家身份，二是得到尽量好的出口价格，而这不就是所有外贸公司都想得到的吗？对策五：外贸公司应靠服务留住外商；外贸行业是典型的服务性行业，外贸公司之服务质量如何显然是能否吸引外商、留住外商的最重要的因素之一，象香港、新加坡这么多的小型贸易公司，客观条件从很多方面来说比国内的外贸公司还差，为何却能一直活的得风生水起呢？最主要可能还是其服务质量占优的缘故；A，你的效率如何？你在得到外商的询盘后，你一般需要多长时间才能向客户报价？而当客户回复你后，你一般又需要多长时间答复客户？尝试尽可能地立即联系客户，同时学会尽可能地立即回复客户，你会发现会有越多越多的外商愿意回复你，也一定有更多的外商乐意与你继续洽谈下去；B，你的信誉如何？要让客户觉得你的信誉不错，绝不仅仅指合同之履行，你在第一次联系客户时，你在与客户反复洽谈期间，你能让客户起码“感觉”你的信誉还不错、从而对你有初步的信任吗？例如，你联系外商时的第一次报价如偏离行情太远，一定会让客户也离你很远；当你向客户报价，客户向你确认，你却很快反悔，外商的感觉会如何？相信你很可能将永远失去这个客户；C，你的能力如何？我们注意到，不少国外买家明明知道香港商人的价不会低，却仍愿意通过他们购买，一个很重要的原因是香港商人与国外买家的沟通能力很强，他们英语能力很强，能轻松与外商直接对话，能完全了解外商的要求，也知道如何尽量地满足外商的要求，而内地的很多外贸公司首先欠缺的就是与外商的沟通能力！对策六：外贸公司应提升自己的形象；不少人可能会纳闷：提升形象应该是大型外贸公司的事，中小型的外贸公司，就那几个、十几个人、资本也就那么多，有必要提升自己的形象？也有能力提升自己的形象吗？我们的回答是肯定的。中小型的外贸公司正因为知名度不高、可信度不够，就更有必要提升自己的形象；不少外贸公司每年花不少钱到广交会买个摊位，你问他们是不是都有成交呢？不少人会摇头，但当你又问他们为何他们年年还是要花钱去呢？他们都会回答：去广交会无非是想借此提升一下自身的形象、显示自己有一定的实力而已；不过，却不是每一个中小型外贸公司都有机会或都肯舍得花这样一大笔钱次次去广交会的；幸好，现在已经是网络时代，大大小小的外贸公司都应该有能力通过网络渠道来提升自己的形象了；外贸公司要能提升自己的形象就应该长时间地（起码一年）在全球权威英文搜索引擎（首选GOOGLE）上的相关英文关键词搜索中取得首页（右侧前8位）的排名位置！举例来说，做文具（stationery)进口的国外买家一般来说会时而在GOOGLE等搜索引擎上输入stationery来寻找有关供应商或只是想找找有关资料，当某国外买家一段时间以来每次输入stationery都会在首页发现你的广告链接的时候，潜移墨化，他们最终会相信你应该是一个很专业、有一定实力的文具供应商，其长期的正面效应不言而喻。目前，大量的外贸公司对出口推广均不感兴趣，这种经营理念似乎应该改变了。