如何撰写总结 培训
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然而,成功是始于“心动”,成于“行动”。是靠在日积月累的工作中不断的提升自己,提升自己的身价和收入。那么如何才能够做到让自己快速的提升呢?撰写好总结是提升自身综合能力的重要起点,能促使你的思维、逻辑、表达、写作更快更全面的提升,发挥你应有的自身价值。 那么,撰写好总结具有一定的重要性:它是提高工作能力的重要途径;是寻找工作规律的重要手段;是推动工作前进的重要环节;是指导下一步工作的基础。能够促使你不断的思考,提高思维能力、锻炼语言能力和书面表达能力。让我们更快的提升自己,让我们在工作中更加高效,那就是你财富价值。 工作总结概述 工作总结(Job Summary/Work Summary),就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。 总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。 总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。 其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。 台州分公司 内部培训资料 1、简介 2、内容 3、特点 4、种类 9、关键点 5、结构形式 6、写法 7、表述要求 8、书写格式 10、写作指导 台州分公司 内部培训资料 一、总结简介 1、什么是总结: 总结就是工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。 台州分公司 内部培训资料 二、内容 撰写总结需要哪些内容呢? 1.基本情况 2.成绩和做法 3.经验和教训 4.今后打算 台州分公司 内部培训资料 1.自我性 3.客观性 2.回顾性 4.经验性 台州分公司 内部培训资料 根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型 如: 1、按范围分:有单位总结、行业总结、地区总结等。 2、按性质分:有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思 想总结、项目总结等。 3、按时间分:有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 4、按内容分:有全面总结、专题总结等。 台州分公司 内部培训资料 年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法: 第一种是发文单位名称+时间+文种,如《星软台州分公司 2012年工作总结》 第二种是采用新闻标题的形式,如杭州星软科技有限公司 GPS新产品GA7-A发布会专题总结。 台州分公司 内部培训资料 A、总结的标题 B、总结的正文 C、总结的结尾 通常总结的写法分为三个部分: 台州分公司 内部培训资料 A、总结的标题 1、单标题:又可分为公文式标题和文章式标题。 公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。 文章式标题:一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。 2、双标题:是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 台州分公司 内部培训资料 总结标题例举 例如: 1、由单位名称、时间、主要内容、文种组成 : 如《星软台州分公司2012年工作总结》、《星软台州分公司2012年上半年工作总结》。 2、总结标题中不出现单位名称: 如《租赁行业促销活动总结》、《2012年培训学习工作总结》。 3、有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结: 如《2012年的工作及销售》等。 4、采用双标题,正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种: 如:《加强团队建设树立团队精神——台州分公司团队建设的经验》。 台州分公司 内部培训资料 B、总结的正文 1、开头 2、主体 3、结尾 台州分公司 内部培训资料 台州分公司 内部培训资料 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短 的一段文字就行了。 台州分公司 内部培训资料 主体是总结的主要部分。内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 2.1 主体常见结构形态有三种 : 纵式结构 、横式结构 、纵横式结构 。 2.2 主体常见内容 :(1)工作回顾 (2)经验教训 台州分公司 内部培训资料 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。(这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。) 结语部分:主要写明的打算,也只需写很短的一段话。(写得长了,反而冲淡了主题。) C、总结的结尾 总结正文写完以后,应该在正文 的右下方(指横行文字),写上总结单 位的名称和总结的年月日。 台州分公司 内部培训资料 1、要善于抓重点 3、要注意观点与材料统一 2、要写得有特色 4、语言要准确、简明 台州分公司 内部培训资料 1、标题:由单位名称、时间、主要内容、文种组成 如《台州星软分公司2012年工作总结》、《台州星软分公司 2012年上半年工作总结》。 台州分公司 内部培训资料 2、正文:总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 3、尾部 :包括署名和时间两项内容。 九、总结写作的关键点 台州分公司 内部培训资料 1、重视调查研究,熟悉情况 2、热爱本职工作,熟悉业务 3、坚持实事求是的原则 4、重点在出经验,找规律 注意:工作总结写作结构要遵循的三原则 全面、紧凑和精炼。 十、写作指导 台州分公司 内部培训资料 工作总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 (一)基本情况 1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。 2.成绩和缺点,这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。 3.经验和教训,做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往 工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 4.今后的打算,根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 台州分公司 内部培训资料 (二)写好总结需要注意的问题 1.工作总结前要充分占有材料 2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。 3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 4.要剪裁得体,详略适宜。 5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
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