Question

新手在这里问一声，EXCEL表里有很多数据时，怎么检查哪些是文本格式的数值。或者怎么设置全部为数值。

经常要做统计，有时没注意的话，一些文本没有统计进去，统计的数值结果不对。请问该怎么操作？

Answer 1

这个只能凭经验，一般来说，数据靠左为文本格式，靠右为数值格式。但如果人为的设置了右对齐，就无法用这种方法判断了。
另外，如果是纯数字，设为文本格式时，在单元格左上角会出现绿色小三角。但如果数值包含不可见字符或空格，本身就是文本数据，不会出现绿三角。

要避免出现文本数字，造成统计错误，首先要从源头上解决问题，尽量规范的录入数据，不打空格；在没有完成统计之前，可不设置数据的对齐方式，完成统计后，最终再排版打印。
外部引入的数据，一般如果出现文本，会整批出现的，可统一处理。

Answer 2

文本数字转换为真正数字的方法：
1、如果是直接输入的数据，按以下操作：
选中数据列，右击，设置单元格格式为“常规”，然后对这列进行分列，数据－－数据工具－－分列，直接按“完成”；
如果是多列，需要一列一列的进行操作；
2、如果是公式得到的数据，需要修改原公式，公式：
=--(原公式)

Answer 3

可以再数值旁边空白列中做公式：A1=VALUE(B1)，公式往下复制，然后把此列数复制选择只粘贴数值，就到变成数值了。

Answer 4

用VALUE函数
例如=value(A1)就可以把文本格式的数值转为数值格式，
计算好之后，复制，选择性粘贴，粘贴值到原位置即可。

Answer 5

选中你需要修改为数值的所有数据->点击“数据”菜单中的“分列”->连续单击2次“下一步”->在“列数据格式”中勾选“常规”->单击“完成”。