Question

Excel分级显示功能怎么用？

数据--组及分级显示，我在公司看到一个excel文件，可以点减号的按钮来隐藏某些列或者某些行，减号变成加号，点加号又会展开。这个功能怎么实现啊？谢谢

Answer 1

这个功能是Excel中的分级显示功能。有自动建立分级和手动建立两种方式。。自动分级显示建立在数据拥有分类汇总的前提下。

一、自动建立：

1、选择需要分组的数据行或者列。

2、单击数据选项卡，在分级功能组单击分类汇总按钮

3、在弹出来的分类汇总对话框中，选择好分类字段，汇总方式，选定汇总项等信息，单击确定即可得到结果。

如下图：

效果如下图

二、手动建立

1、选择需要分组的数据行或者列。

2、单击数据选项卡，在分级功能组单击创建组按钮；

3、在弹出的创建组对话框中选择行，单击确定，即可创建。

如下图

效果如下图

Answer 2

选中要分组的数据所在列，点＂数据＂＞＂组及分级显示＂＞＂组合＂即可．

Answer 3

选中需要“隐藏”的行或列，单击菜单“数据”---》“组及分级显示”---》“组合”。此时就会在列标上方或行号左侧产生“+”、“-”的分级显示符号。单击“+”号则展开分组项，单击“-”号则收缩分组项。或者单击左上角的“1”、“2”（分级显示按钮）展开或收缩相应级别的行或列。