Question

跪求：excel表中如何通过打卡记录来统计员工出勤时间

Answer 1

1.首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名（或员工号）、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，通过操作来识别这些情况。

2.首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3.按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4.创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5.将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6.点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

7.如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

8.同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

9.选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

10.这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：

1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；

2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到；

3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Answer 2

你的基础资料其实不全，应该有一些基础的判断。

公式太多，就不在这里一一解释了，给你一个EXCEL，你自己看。

红框中都是公式。只有黄色栏位需要手工输入。