Question

如图，EXCEL中怎么分别统计每个省 每个城市 的数量？

省和城市要同时统计，不能只要城市不要省份。要的结果是：四川 绵阳 总数量 福建泉州总数量 等等……由于实际表格有上千行，我用SUMIF只能一项项统计 太慢了。求高手指教 谢谢！若能把表发到扣扣邮箱，不胜感谢！1003636899扣扣

Answer 1

1、打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到。

2、勾选分析工具库，点击确定。

3、在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

4、点击工具栏数据，数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

5、直方图对话框，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，这里选直方图，确定。

6、然后就很直观呈现出来了。

Answer 2

1、打开数据表，选中要统计的数据，点开“插入”，点击“数据透视表”

2、然后会出现一个页面，点击“新工作表”。

3、在新表中，勾选右侧的字段名称“任职单位”。

4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数，来统计每个名称在原表中各自出现了多少次。

5、这时，会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数

Answer 3

我把文件传上来，请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮，下载文件看看效果。

方法一：

数据透视表的方法最为简单快捷，但缺点是：对于后期的新增数据及变动要经常手动更新和更改数据源。 选中A列，然后插入数据透视表，把省份及城市拖到行标签，把发货数量拖动到数值项中就行了。

方法二：

公式方法：要求对A列的省份排序，然后在F2输入数组公式，输入完成后不要直接回车，要按三键  CTRL+SHIFT+回车  结束然后右拉再下拉。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$2000&$B$2:$B$2000,$A$2:$A$999&$B$2:$B$2000,)=ROW($1:$1999),ROW($2:$2000),4^8),ROW(A1)))&""

H2公式下拉，H2为普通公式，输入完成直接回车就行了。

=IF(F2="","",SUMPRODUCT((A$2:A$999&B$2:B$999=F2&G2)*C$2:C$999))

追问

请问大师，如果表格里把省份和城市写在了一格 比如 福建三明，除了用分类汇总，还有没有更好的方法呢？分类汇总 我总觉得 看起来不方便

追答

EXCEL提供的常用工具一般就是透视表、分类汇总、公式三种方法，还有的方法就是做图形了，但图形也是在前面三种方式得到的结果的基础上再插入图形的。除此以外就真的想不出什么其它的好方法了。

Answer 4

1. 用数据透视表，可定期更新 

   将省市分别拖动到行区域 将发货数量拖动到数据区域

2. 省市分别按升序排序 进行两次分类汇总

3. 用公式

   选择AB两列复制粘贴到FG列 选择FG列 删除重复项

   在H2中输入或复制粘贴下列公式

   =SUMPRODUCT((A$2:A$1001=F2)*(B$2:B$1001=G2)*C$2:C$1001)

   下拉填充

Answer 5

使用数据透视表……
2003 版 数据菜单 数据透视表……
数据区域 选择 全部 ……指定 数据透视表的位置
布局 省份、城市 拖到 行区域； 发货数量 拖到 数据 区域……
你还可以进一步设置 相关设置 你参看帮助吧…………