Question

个人档案怎么存放？

10届毕业生。户口和上学都在一个地方、现在毕业了，工作占未着落，档案在自己手中，该怎么存放？

Answer 1

（1）在我们毕业后，我们毕业没有超过两年时间的话，我们是可以和学校协商，将个人档案暂时放在学校进行保管的。正常情况下学校都会为我们报道个人的档案的。
但是我们在达到时效后一定要及时将个人档案调取出来，重新存放到相关部门。如果自己不存放的话，学校主动存放可能会将我们档案搞丢。并且学校不会给我们发放报到证。
（2）当然对于刚刚毕业就可以找到就业单位的小伙伴，我们可以将个人档案存在公司单位的人事部门进行档案保管。正常情况下我国的国企单位或者是央企单位都可以保管我们的个人档案，这样的托管方式是比较方便我们进行工作就职的，而且也便于公司单位对员工进行管理。
如果我们不想把档案文件放在单位管理，我们可以考虑把档案文件托管在人才交流中心。各地区的人才交流中心都由专人管理，所以每个人都可以根据自己的情况选择存放档案的人才中心。
（3）小编还是非常建议大家将档案文件放在人才交流中心。人才中心还将帮助我们计算服务年限、保留干部身份等程序。如果我们以后换了工作，就不能移动自己的档案文件。但是人才交流中心不会接收我们自己携带的个人档案的，因为自己携带的档案是不具备原始真实性的。

Answer 2

个人档案存放首先看协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续，哪怕是凑和先把档案落下也好。其次，我很想知道，你现在如果有单位的话，单位性质概况是怎样的？将来有可能的就业环境（如可能跳槽或进入政府等）是怎样的？——这对给你的可行性建议比较重要些。第三，我个人感觉你如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，除非是个杂牌学校（请原谅，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则）。现在既然档案在你手中，如果刚毕业不久，可以再联系原学校，一般可以补发协议书的，你可以据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案（根据你的情况，建议运用点关系沟通下，如果你就业还是在教育系统，那更得公关了）。第四，抛开前期的档案不谈，现在关键是要知道你就业或意向就业单位是哪。如果是普通的企业，大多是参加社会统筹劳动保险，这类保险你学生档案的作用不大，一般开始可以放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响你退休或享受其他保险待遇。第五，如果你现在的就业单位就是教育系统或政府的机关事业单位，目前山东省保险方面还有一个机关事业单位保险系统，缴费基数高，个人缴费低但待遇优厚，假如是进入这一类的保险，那你的学生档案就是必须要重视的了，现在不管教育厅教育局怎么答复你，如果你进入了机关事业单位，哪怕是你学校也不管了，报到证也无效了，也要想尽办法沟通公关一下，把档案落到工作单位所属的上级管理部门去，没有捷径，票子和人脉就是捷径。第六，学生档案在你个人手中还有一个不便就是，在评聘各类职称的时候，尤其是人事局教育局进行评审那种，不是考试那种，这需要档案和学生的身份证明和就业时间、经历的核算，用途明显一些。总之，如果你是个体或在一般企业就业，本身对职称等方面的意向不大，可以将学生档案存到就业单位去，只要按规定办理保险，未来的退休和医疗保障等影响不大。如果是就业到机关事业单位，就甭在这儿问了，尽快公关把档案交到教育部门或人事部门为妙～祝一切顺利！
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Answer 3

首先，协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续，哪怕是凑和先把档案落下也好。其次，我很想知道，你现在如果有单位的话，单位性质概况是怎样的？将来有可能的就业环境（如可能跳槽或进入政府等）是怎样的？——这对给你的可行性建议比较重要些。第三，我个人感觉你如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，除非是个杂牌学校（请原谅，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则）。现在既然档案在你手中，如果刚毕业不久，可以再联系原学校，一般可以补发协议书的，你可以据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案（根据你的情况，建议运用点关系沟通下，如果你就业还是在教育系统，那更得公关了）。第四，抛开前期的档案不谈，现在关键是要知道你就业或意向就业单位是哪。如果是普通的企业，大多是参加社会统筹劳动保险，这类保险你学生档案的作用不大，一般开始可以放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响你退休或享受其他保险待遇。第五，如果你现在的就业单位就是教育系统或政府的机关事业单位，目前山东省保险方面还有一个机关事业单位保险系统，缴费基数高，个人缴费低但待遇优厚，假如是进入这一类的保险，那你的学生档案就是必须要重视的了，现在不管教育厅教育局怎么答复你，如果你进入了机关事业单位，哪怕是你学校也不管了，报到证也无效了，也要想尽办法沟通公关一下，把档案落到工作单位所属的上级管理部门去，没有捷径，票子和人脉就是捷径。第六，学生档案在你个人手中还有一个不便就是，在评聘各类职称的时候，尤其是人事局教育局进行评审那种，不是考试那种，这需要档案和学生的身份证明和就业时间、经历的核算，用途明显一些。总之，如果你是个体或在一般企业就业，本身对职称等方面的意向不大，可以将学生档案存到就业单位去，只要按规定办理保险，未来的退休和医疗保障等影响不大。如果是就业到机关事业单位，就甭在这儿问了，尽快公关把档案交到教育部门或人事部门为妙～祝一切顺利！

Answer 4

根据不同的情况可以有以下几个地方可以保存档案：

• 毕业时没找到工作，可将档案转至生源地或者由学校代保管，但是学校最多保管两年，超过时间会将你的档案打回原籍

• 到国企事业单位工作，则应该按流程将档案转去单位，否则将不能成功入职

• 到私企外企工作，这些单位没有档案管理权，你可以将档案转至生源地或人才市场。

注意：档案千万不能自己保管哦，档案自己保管的话就是死档了，千万注意！自己保管档案超过两年就会变成死档，需要激活才可以使用。人才中心都不会接收放在个人手上的档案，所以最好选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。

Answer 5

大学毕业后，很多人会发生档案拿在自己手里的情况，有些人会忽略这事情，认为自己拿在手里比较安全或者不知道该如何处理，其放在自己手里这种事情是不正确的，按照档案法规定，档案不可以放在个人手里，必须在有人事权的单位来保管，例如：人才交流中心、人才市场、人社局。如果放在自己手里时间超过一定期限会造成档案死档，毕业后因该意识到档案的重要性，尽快存到有人事权的地方。
如果毕业后没有找到合适工作或找到工作没有人事权单位的私企，不能保管档案，我们可以按照毕业报到证的地址单位去报到存档，一般都是原户籍地的人社局。存入后未来在想评审职称，考公务员政审等未来档案调取都很方便。
大学生毕业后对于档案保管的最好选择就是合理的激活档案尽快存放到有档案管理权的单位。如果有其它不知道该如何处理个人档案的情况，可以求助一些有资质的档案机构帮忙解决。专业的事情还是交个专业的机构处理！