如何用excel制作工资条
星期一要考试考制作工资条但是我忘了怎么做了请给我一个最简单的制作工资条的办法!q646436683...
星期一要考试考制作工资条 但是我忘了 怎么做了 请给我一个最简单的制作工资条的办法! q646436683
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步骤一:编制工资条的计算公式。
首先打开Excel,然后插入新的工作表,在重命名为“工资条表”。再选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,然后按回车键确认即可。公式则为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然后选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状的时候,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,这样就完成了第一行公式的复制。
步骤二:复制公式。
先选中A1:P1单元格区域,然后将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后再松开左键,也就是完成公式的复制。这个时候大家就可以看到,工资条的功能已经基本就实现了。
步骤三:格式设置。
选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“外边框”,点击确定完成设置。
步骤四:使用格式刷。
选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制就可以了。
步骤五:取消零值显示。
点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,我们所看到的当前工作表中的零值就不会再显示出来了。
不过,这里需要了解到的知识点是设置零值不显示。在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而在Excel2007中,很多的功能则都是放到了Excel选项当中。
步骤六:完善表格。
根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。然后之需要将工资条打印出来,再裁剪之后就可以发放了。
首先打开Excel,然后插入新的工作表,在重命名为“工资条表”。再选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,然后按回车键确认即可。公式则为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然后选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状的时候,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,这样就完成了第一行公式的复制。
步骤二:复制公式。
先选中A1:P1单元格区域,然后将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后再松开左键,也就是完成公式的复制。这个时候大家就可以看到,工资条的功能已经基本就实现了。
步骤三:格式设置。
选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“外边框”,点击确定完成设置。
步骤四:使用格式刷。
选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制就可以了。
步骤五:取消零值显示。
点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,我们所看到的当前工作表中的零值就不会再显示出来了。
不过,这里需要了解到的知识点是设置零值不显示。在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而在Excel2007中,很多的功能则都是放到了Excel选项当中。
步骤六:完善表格。
根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。然后之需要将工资条打印出来,再裁剪之后就可以发放了。
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2013-10-24
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本工资簿包含两张工资表。
第1张工资表就是工资清单,称为"清单\"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。
第2张工作表就是供打印的表,称为\"工资条\"。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行,被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行。
在某一单元格输入套用函数\"=mod(row(),3)\",它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。
在a1单元格输入公式\"=if(mod(row(),3)=0,\"\",if(mod(row(),3)=1,清单!a$1,\"value-if-false\"))\"并往下填充,从a1单元格开始在a列各单元格的值分别为清单a1单元格的值即姓名、value-if-false、空白,姓名、value-if-false、空白,……。其中value-if-false表示mod(row(),3)既不等于0又不等于1时,即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值:\"index(清单!$a:$g,int((row()+4)/3),column())\"。index()为一查找函数它的格式为:index(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域,本例中为清单表中的a到g列,即函数中的\"清单!$a:$g\",row-num为被查找区域中的行序数即函数中的int((row()+4)/3),col-num为被查找区域中的列序数即函数中的column()。第2、5、8…….行的行号代入int((row()+4)/3)正好是2、3、4……,column()在a列为1。因此公式\"=index(清单!$a:$g,int((row()+4)/3),column())\"输入a列后,a2、a5、a8……单元格的值正好是清单a2、a3、a4……,单元格的值。这样,表的完整的公式应为\"=if(mod(row(),3)=0,\"\",if(mod(row(),3)=1,清单!a$1,index(清单!$a:$g,int((row()+4)/3),column())))"。把此公式输入a1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。
为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。
本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。
第1张工资表就是工资清单,称为"清单\"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。
第2张工作表就是供打印的表,称为\"工资条\"。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行,被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行。
在某一单元格输入套用函数\"=mod(row(),3)\",它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。
在a1单元格输入公式\"=if(mod(row(),3)=0,\"\",if(mod(row(),3)=1,清单!a$1,\"value-if-false\"))\"并往下填充,从a1单元格开始在a列各单元格的值分别为清单a1单元格的值即姓名、value-if-false、空白,姓名、value-if-false、空白,……。其中value-if-false表示mod(row(),3)既不等于0又不等于1时,即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值:\"index(清单!$a:$g,int((row()+4)/3),column())\"。index()为一查找函数它的格式为:index(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域,本例中为清单表中的a到g列,即函数中的\"清单!$a:$g\",row-num为被查找区域中的行序数即函数中的int((row()+4)/3),col-num为被查找区域中的列序数即函数中的column()。第2、5、8…….行的行号代入int((row()+4)/3)正好是2、3、4……,column()在a列为1。因此公式\"=index(清单!$a:$g,int((row()+4)/3),column())\"输入a列后,a2、a5、a8……单元格的值正好是清单a2、a3、a4……,单元格的值。这样,表的完整的公式应为\"=if(mod(row(),3)=0,\"\",if(mod(row(),3)=1,清单!a$1,index(清单!$a:$g,int((row()+4)/3),column())))"。把此公式输入a1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。
为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。
本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。
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两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传excel工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
官网注册即可试用~
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首先,复制工资表的表头,粘贴 输入等于INDEX函数,第一个参数序号在A列,第二个参数row函数获取工资行号,再除以3,这里第一个工资所在行号是几就除几,最后再加上2,代表工资表表头有两行 确认公式后,再向右拖动填充公式,完成第一个工资条
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