Question

国企辞职后考研的档案问题

我的户籍在A省，大学毕业后在B省一国企工作，签了3年合同（2011年7月——2014年6月），档案也在该国企的人事部门，但户籍没有变动过，仍然在A省。现在我想考研且考研报名需要填写我被录取时（2014年9月份）我的档案所在地，于是我产生了两个纠结问题：
一、假如我现在辞职去复习（所以没有下一家档案接收单位），那么我的档案是随着我的辞职而送回原籍的人事管理部门了呢 还是仍然留在该国企人事部门 还是其他什么部门？
二、假如我现在不辞职，直到2014年7月1日与该国企的合同到期，那么我的档案到时候会被怎样处理？会不会留在该国企直到2014年9月份被转学校（假设我考研被录取了）？

Answer 1

1. 先说档案问题吧。《劳动合同法》第五十条第一款规定，“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”。不论是因为劳动者辞职、劳动合同期满双方决定不再续签，还是因为其他什么原因解除或者终止劳动关系，要工作单位都要转移劳动者的档案。如果劳动者同新的工作单位建立了劳动关系，档案可以转移去新的工作单位，如果劳动者没有去其他用人单位就业，档案应当转移去当地劳动人事管理机构。

2. 再说报考研究生问题。符合条件的在职人员可以报考研究生，是否需要经工作单位同意，根据招生章程的要求确定。但即使招生章程没有这样的要求，最好也事先告知工作单位，争取得到谅解与支持。如果辞职后成为流动人员，一般可以作为社会人员报考研究生，但最好先落实档案管理机构，以便被录取后学校可以顺利调取档案。

3. 研究生报名考试资料要求填写档案所在地及单位或者机构，一方面可以判断报考人员的身份，另一方面是保证录取后顺利调取档案。您可以按照报名时的实际情况填写，报名后如果发生变化，及时通知考试组织单位或者机构变更相关信息。

追问

嗯你说的这些对我很有用处，不过假如我辞职后，没有档案接收单位，那么档案会被转移到当地的劳动人事管理机构。那么这里所说的当地就是指工作单位所在的城市吧？

谢谢你，期待你的回复

追答

目前，在一般情况下，工作单位都是将解除或者终止劳动关系人员的档案转移去其所在地的劳动人事管理机构，转移去劳动者户口所在地的情况很少听说。如果您真的选择辞职，可以同工作单位进行沟通，将档案转移去工作单位所在地的劳动人事管理机构，或者户口所在地的劳动人事管理机构。但是如果决定转移去户口所在地的劳动人事管理机构，可能需要事先沟通，征得其同意。

Answer 2

1、如果你辞职，一般国企的正常做法是把你的档案转到该企业所在地的人社局。然后你要自己把档案转到下一家单位所在地的人社局，或者是转回户口所在地的人社局。必须要及时转，否则档案工龄会出现断档。
2、你可以不辞职，自己偷着复习考研呗。。到你复试通过确定录取，再调档案。。从确定录取到学校调档案，要不了几天，你和单位打好招呼就行。

追问

首先感谢你的回答哦，不过我还有疑问，就是假如我不辞职，直到2014年9月份合同到期。然后我的档案会怎样处理呢？会不会立即转移到人社局或呢？如果和单位领导沟通后还可以留在单位里一段时间吗？

Answer 3

（1）在办理离职手续时，可以直接从公司转至人才市场进行管理。由于这本身就是对大家进行管理的地方，不管是毕业生档案还是待业人员的档案，都可以存放在这里，可以说是一个档案高度包容的地方。这样很适合辞职考研期间作为一个档案转型期来使用。但是我们如果想要调转个人档案的话，是需要去当地人才交流中心开具调档函才能办理调转手续的。

（2）如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案，或者因为某些原因没有时间去办理档案业务，那就可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。但很多人不知道什么档案服务公司靠谱，在这里小编给大家推荐办得爽档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下哦，会有相关专业的老师进行档案问题的解答。
（3）从单位离职时，应该尽量把档案处理好。由于有些档案的托管地点不接收我们自己转出的档案，所以我们需要借助单位的名义转出。最需要注意的是归档问题，因为稍稍不小心就会产生问题。对考研的朋友来说，时间和精力才是最重要的。正常情况下，我们个人档案的主要存放的没有问题，他就不会给我们带来不好的影响，如果大家特别着急的话，可以提前了解一下

Answer 4

档案与户籍没有联系的，你的档案应该在B省的国企人事部手中。如果辞职，你的档案不会有人帮你转的，除非你搞定了领导。所以，最好的办法就是在职期间写申请，请单位人事部同意你去报考研究生，这样尊重单位和领导，录取后再正式到单位办理档案转移手续就一切OK！一般单位，特别是国企，还是支持考研的。