Question

如何设置共享数据库的解答

问题：各位大哥大姐们:我对notes的掌握只是简单操作, 听说notes可以把很多数据共享(听说称之为"共享数据库"), 想请教一下各位如何把数据共享?谢谢各位了!

Answer 1

不是很明白您的意思。在我的理解中。在notes中有一个共享邮件数据库的概念。他的目的就是节约磁盘空间和网络资源。它的过程如下：1、创建一个共享邮件数据库2、例如您需要给公司2000人发送一份内容一样的邮件。如果给每一个人都发送。不但增加了网络开销，而且每一份邮件发到每一个人的邮箱中，都会增加磁盘空间，而且在您自己的发件箱里面会增加2000封邮件，也会增加磁盘空间。由于给每一个人都是一样的内容。那么你可以需要给共享邮件数据库中发一份，然后将邮件数据库地址发给其他人即可。这样发给其他人的仅仅是一个邮件数据库的连接。对方打开只需要点击链接即可查看。3、其实就是相当于一个公共文件，大家都可以查看另外一种就是你需要哪一些人查看相应的数据库，在数据库的ACL里面增加这些人的ID名称给予相应的查看权限即可。这样就实现了数据共享的目的。但是这些都是需要对数据库有管理权限才可以操作。操作非常简单：你在工作台上你想共享的数据库标签上右键。在弹出的菜单上选择“数据库”---》“存取控制”里面增加你想共享的人即可，需要对方在您的notes帐号库有ID才可以