共享文件夹的作用是什么
它的作用就是让局域网的所有电脑都能获取文件夹内所有的资源，比如说你一个名为“a”的Word文档，放在共享文件夹内，
其它的电脑通话网上邻居，或者通过IP地址访问你的电脑，就能修改、删除（除非你设置了权限）等操作。简单的说，就是实现局域网内资源共享的功能！
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1）简单易操作：企业内部用户随时上传相关项目资料，可以邀请外部机构成员加入编辑讨论或者轻松发送外链实现共享协作。
2）保障商业隐私：设置自定义权限或者通过设置外链的密码、有效期保护隐私的资料，同时文件传输经过256位网银级加密，保持高密度传送下最高级别的资料安全性。
另外通过设置各个库的权限加强内部合作，包括上传下载（适合给协同办公的组内成员）、只可下载（用于发布企业公共文件）、只可上传（用于收集资料，而不希望被访问）和禁止访问，比如财务部信息库可以设置审计部的查看权限。
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2024-10-28 广告
作用：
它的作用就是让局域网的所有电脑都能获取文件夹内所有的资源，比如说你一个名为“a”的Word文档，放在共享文件夹内，其它的电脑通话网上邻居，或者通过IP地址访问你的电脑，就能修改、删除（除非你设置了权限）等操作。简单的说，就是实现局域网内资源共享的功能。
电脑中的共享文件夹是一个默认的共享文件夹，也就是别人使用网络访问你计算机的共享文件时，这个共享文件就会出现，它不是你手动设置的，是系统自动生成的。
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共享文件夹的弊端：
1、发送和接收文件的工作量大；
2、同项目组成员文件更新无法及时；
3、对之前版本恢复较难；
4、若一个文件由多人修改，会出现内容冲突，并难于知道具体修改时间；
5、共享文件夹经常被病毒、木马利用。最直接的表现，就是其他人可以进入计算机，删除资料，造成资料泄密和损失。
一、在线文件共享的作用
在线文件共享服务将帮助您在几分钟内共享文件或传输文件。您无需担心通过电子邮件共享大型文件。众所周知，电子邮件有一些限制，不允许您传输或共享更大的文件。
另一方面，文件共享服务将允许您共享或传输更大的文件。没错，您可以传输2GB大小的文件，但是这些方式对于大型文件的传输和共享还是有很大的限制，您所要做的就是找到文件共享站点并传输文件。
二、文件共享服务的功能
如果您想在线找到最佳文件共享站点，则必须找到具有以下功能的站点。首先，共享网站应该让您轻松完成工作。也就是说，该站点应包含上载，共享和访问的功能。其次，您选择的网站应该易于访问。也就是说，可以从您所在的位置访问该站点，并且该站点应始终处于活动状态。
其三是站点应该包含上传文件的空间，输入发件人和收件人地址的空间以及编译邮件的空间。只有这样，您才能舒适地进行文件传输。因为，最好使用您的消息传输或共享文件，而不仅仅是将文件传输给某人。这将让您的接收器知道为什么以及您与他们共享文件的内容。
三、传输文件
一旦您获得在线大文件传输服务，您就可以开始传输或共享您的文件。您所要做的就是访问该站点并转到您可以发送文件的页面。在该页面中，您可以输入您的电子邮件ID，接收者的电子邮件ID，上传文件并输入消息。验证所有详细信息，然后单击“发送”按钮，从而完成了发送或共享文件。
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在Windows XP或Windows Server 2003系统中，对于设置为共享属性的文件夹而言，默认情况下可以被所有拥有访问权限的用户在“网上邻居”窗口中看到。其实可以将这些共享文件夹隐藏起来，从而只能通过UNC路径访问这些共享文件夹。
实现这一目的比较简单，只需在文件夹的共享名后加上$符号即可。例如将文件夹“文档”的共享名设置为“文档$”，则在“网上邻居”窗口中是看不到被隐藏的共享文件夹的，只有通过UNC路径才能看到。这样一来，共享文件夹的安全性则多了一份保障。
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