Question

供应商提供的产品材料承认书要受控发行吗，或者只要存档就可以

公司做产品研发的，部件交由供应商制作，供应商出具经公司确认的部件材料承认书，之前文控这边没有相关文件，查阅以前公司的文件管理没这方面的说明，想咨询一下

Answer 1

部件材料承认书, 如果是属于公司的技术性资料, 如图纸, 由于需要发行到不同的部门使用, 也会发生版本变化, 应该需要受控.
但是, 如果只是产品制作完成后依附于产品的一份记录, 则不需要受控发行.
关键是你们的这个部件材料承认书是属于文件还是属于记录.

追问

公司内部的图纸是受控发行了的，这个是供应商自己针对自己提供的部件向我司做的一些检测说明文件

追答

建议是： 如果你供应商提供的检测说明文件是与你的图纸版本捆绑在一起的，那应该跟图纸的版本一起控制，即某一版本的图纸对应的是确定版本的检测说明文件。
如果供应商的检测说明文件只是一次性提供，那就没有必要进行版本控制了。