在word中如何自动生成序号
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以2003版word为例,具体方法如下:
1、启动Word新建文档。例如我们想生成1-35的编号。
单击菜单栏“表格”—“插入”—“表格”。
2、在打开的“插入表格”对话框,输入行数,这里输入“1”即可;输入列数,这里为编号的最大值,如生成最大编号“35”,这里就输入“35”。然后单击“确定”。
3、单击表格,表格左上角出现类似“十”字的标志,单击此标志选中整个表格。
4、单击工具栏的“编号”图标。
5、当然第4步也可以单击菜单栏“格式”—“项目符号和编号”。
6、在打开的“项目符号和编号”对话框,切换到“编号”选项卡,选择一种编号格式(例如下图选择的编号格式),然后单击“确定”。
7、剪切操作:单击菜单栏“编辑”—“剪切”或使用快捷键“Ctrl+X”。
8、选择性粘贴操作A:单击菜单栏“编辑”—“选择性粘贴”。
9、在打开的“选择性粘贴”对话框,在“形式”中选择“无格式文本”,然后单击“确定”。
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在使用Word制作表格时,经常会遇到这样的情况:表格中有一列,需要输入连续的序号(譬如名次、行次等),这时如果人工录入,当然可以敲上数字,可一旦需要重新调整顺序时,一一修改刚录入的序号是一项非常麻烦且效率低的工作。有没有方便快捷的方法,自动生成、自动调整序号呢?答案是有。
方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
在使用该功能时,还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”?或在序号前后加其它符号等等。
方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
在使用该功能时,还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”?或在序号前后加其它符号等等。
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在使用Word制作表格时,经常会遇到这样的情况:表格中有一列,需要输入连续的序号(譬如名次、行次等),这时如果人工录入,当然可以敲上数字,可一旦需要重新调整顺序时,一一修改刚录入的序号是一项非常麻烦且效率低的工作。有没有方便快捷的方法,自动生成、自动调整序号呢?答案是有。方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
在使用该功能时,还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”?或在序号前后加其它符号等等。
在使用该功能时,还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”?或在序号前后加其它符号等等。
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我们知道Excel可以自动生成编号,例如可以快速输入1-50的数字编号,可以说节省了不少时间。不过一些事情需要在Word中处理,有时候也需要使用自动编号来节省输入时间。Word也是可以实现的。可以选中输入的内容,然后单击工具栏的“编号”图标来添加编号。下面给大家介绍另类生成编号的方法(这在有些情况还是挺实用的)。
操作步骤:http://jingyan.baidu.com/article/0aa22375854eb488cc0d64aa.html
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