sql在vba里的运用比较专业需要认真的学习研究一下,给你详细一点的资料和一个实例
你自己学着模拟练习一下
一、简单的查询
1、建立查询
数据选项卡—现有连接—浏览更多或者按快捷键Alt+D+D+D
选择要查询的Excel文件和文件中的的工作表,就可以将相应工作表的数据取过来。表现形式可以是表,也可以是数据透视表等。
2、SQL查询语句
如果是挑选部分列数据,就需要用SQL语句(取所有数据也可以用SQL语句)。
建立查询时,选择工作表后不要点击“确定”按钮,而是先点击“属性”按钮,弹出窗口中选择“定义”选项卡,在命令文本框中输入SQL查询语句(原来的工作表名称,表示所有数据,可以认为是取所有数据的SQL的一种特殊写法):
Select 字段列表 from [工作表名$]
--其中字段列表就是需要选择的字段,数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来,例如:
selectprov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]
select * from[Sheet1$] -- 取所有数据
偶然发现,字段名不能用no,估计是保留字,如需要,用中括号括起来,例如:
select[no],prov_name,city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]
字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来,如/ ?空格等
Excel查询没有伪表概念,对于表达式的计算直接用select既可,例如
Select23+45 -- 返回68
Selectdate() -- 返回当前日期
3、修改查询语句
方法:点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询
通过修改SQL语句可以变更所取的数据,也可以将建立查询时的简单SQL语句改成复杂的SQL语句。
字段名更换:如果想换个字段名,用“as 新字段名”既可,例如:
select prov_nameas 省, city_name as 城市, xs_mc as 县市, xs_code as 编码 from [Sheet1$]
非正常表格:数据区域(含字段名)不在第一行
需要在工作表名称后面指定数据范围,例如:
selectprov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$B2:G2000]
或者,将数据块定义为一个名称,假设定义为mydata,SQL语句如下:
selectprov_name, city_name, xs_mc, xs_code from mydata
注意:使用名称时没有$符号,也没有方括号了。
数据更新:数据源发生变化,需要更新数据,方法:点击右键—弹出菜单—刷新
意外:如果打开Excel文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性”窗口,可以关闭这个窗口,然后将Excel应用极小化再极大化方式消除,或者在弹出选择文件的窗口时,退回上一级文件夹,删除那个Queries文件夹,就行了。
二、复杂的查询
1、多表联合
相同结构的多个表合并到一起,用union连接SQL语句,例如:
Select * from [财务部$] union all Select * from [市场部$]
Union是去重复的,即相同的记录保留一个(类似distinct),Union all则是直接相加两个结果,不去重复。
增加一个部门字段可以将查询结果中的区分开来,以便知道数据来自哪个表。Union的三个一致,即:字段的数量、类型和顺序。例如:
Select “财务部” as 部门,* from [财务部$] union all Select “市场部” as 部门,* from [市场部$]
多表联合查询
Select * from [部门$] bm, [员工$] yg where bm.部门编码=yg.部门编码跨工作簿查询果数据不仅来自不同的工作表,还来自不同的文件,一样可以用union联合,例如:
Select “分公司1” as 公司, “财务部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司1.xlsx].[财务部$] union all
Select “分公司1” as 公司, “市场部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司1.xlsx].[市场部$] union all
Select “分公司2” as 公司, “财务部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司2.xlsx].[财务部$] union all
Select “分公司2” as 公司, “市场部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司2.xlsx].[市场部$]
因为SQL中已经指定了文件名和表名,所以建立连接时连接谁并不重要,这种情况下,建立连接的时候就连接自己,然后再改写SQL语句。
Sub UsingSQL()
Dim Sql As String
Dim j As Integer
Dim r As Integer
Dim Cnn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
With Sheet1
.Cells.Clear
Set Cnn = New ADODB.Connection
With Cnn
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
.ConnectionString = "Extended Properties=Excel 12.0;" _
& "Data Source=" & ThisWorkbook.Path & "\数据.xlsx"
.Open
End With
Set rs = New ADODB.Recordset
Sql = "Select * From [Sheet1$]"
rs.Open Sql, Cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic
For j = 0 To rs.Fields.Count - 1
.Cells(1, j + 1) = rs.Fields(j).Name
Next
r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
.Range("A" & r + 1).CopyFromRecordset rs
End With
rs.Close
Cnn.Close
Set rs = Nothing
Set Cnn = Nothing
End Sub