Question

设置操作用户及权限

Answer 1

在使用系统前必须设置使用该系统的用户，并且为每个用户赋予正确的功能权限。如果要控制数据权限，还需要为相应的用户设置相应的数据权限。

一般情况下，按下列步骤进行：

第一步：设置角色；

第二步：为角色分配权限；

第三步：设置用户，为用户设置所属角色；

第四步：如果用户的权限与角色不一样的话，对用户的权限进行局部调整；

第五步：如果要控制数据权限，进行相应的数据权限控制。

一、设置角色

角色是指在单位管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。

角色的个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于不同的角色。用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。

只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

（一）增加角色信息

以系统“管理员（admin）”的身份登录“系统管理”，在“系统管理”主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。如图3-3-1所示。

图3-3-1

在角色管理界面，点击〖增加〗按钮，显示“增加角色”界面，如图3-2，输入角色编码，可以录入12位字符；输入角色名称，可以是40位字符（角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项）；在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。点击〖增加〗按钮，保存新增设置。

（二）修改角色信息

在图3-3-1中，选中要修改的角色，点击〖修改〗按钮，进入角色编辑界面，如图3-3-3，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其他的信息均可以修改。

图3-3-2

（三）删除角色信息

在图3-3-1中，选中要删除的角色，点击〖删除〗按钮，则将选中的角色删除，在删除前系统会让您进行确认，如图3-3-4。如果该角色有所属用户，是不允许删除的。必须先进行“修改”，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。

注：用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限。

三、为角色分配权限

用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为单位的控制提供有效的方法。用友ERP-U8可以实现三个层次的权限管理。

图3-3-3

图3-3-4

功能及权限管理：该权限将提供划分更为细致的功能及权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。

数据及权限管理：该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段及权限控制，另一个是记录级的权限控制。

金额及权限管理：该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在“企业门户”中“基础信息”中“数据权限”中进行分配。对于数据权限和金额权限的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。

【操作步骤】

以“系统管理员（admin）”身份注册登录“系统管理”，选择【权限】菜单中的【角色】进行功能权限分配，如图3-3-5。从操作员列表中选择操作员，点击“修改”按钮后，系统弹出“增加和调制权限-［xx］”信息菜单（xx分为两部分：第一部分为用户类型，角色或用户；第二部分为操作员的ID），如图3-3-6。

四、设置用户

本功能主要是完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。

【操作方法】

以“系统管理员（admin）”身份注册登录“系统管理”，在“系统管理”主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，点击进入用户管理功能界面，如图3-3-7。

图3-3-5

在用户管理界面，点击〖增加〗按钮，显示“增加用户”界面，如图3-3-8。此时录入编号、姓名、口令、所属部门，E-mail，手机号内容，并在所属角色中选中归属的内容。然后点击〖增加〗按钮，保存新增用户信息。

选中要修改的用户信息，点击〖修改〗按钮，可进入修改状态，如图3-3-9。但已启用用户只能修口令、所属部门，E-mail，手机号和所属角色地信息。此时系统会在“姓名”后出现“注销当前用户”的按钮，如果需要暂时停止使用该用户，则点击此按钮。此按钮会变为“启用当前用户”，可以点击继续启用该用户。

图3-3-6

图3-3-7

图3-3-8

在图3-3-7中，选中要删除的用户，点击〖删除〗按钮，可删除该用户。但已启用的用户不能删除。

对于“刷新”功能的应用，是在增加了用户之后，在用户列表中看不到该用户。此时点击“刷新”，可以进行页面的更新。

点击“退出”按钮，退出当前的功能应用。

【增加用户栏目】

说明编号：必须输入，不能为空，最大不能超过10 位，不能输入数字之外的非法字符。

图3-3-9

姓名：必输输入，不能为空，最大不能超过10位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。

口令：可以为空，最长不能超过20位，输入时以隐含符号“*”代替输入信息。

确认口令：不能输入非法字符。必须与前面输入的口令完全一致，否则不允许进行下一项内容的输入，也不允许保存该用户信息。

所属部门：可以为空，最大不能超过20位，不能输入非法字符。

所属角色：选择用户所属的角色名称和ID号。

调整用户权限和设置数据权限，在此不再详细说明。