Question

人力资源哪些地方会用到众信签电子合同？

Answer 1

无论是人力资源外包行业还是企业内部的人事管理部门，日常工作中HR处理各类文书、合同需占据大量时间与精力。

通过电子化的签署与管理方式改善人事部门的各类文书签署速度与管理效率，将人事部门的精力从文书处理上解放出来，转而专注与企业人才输送与培养方面。

人力资源管理工作中常见的签署场景贯穿了员工从入职到离职的全生命周期：

以最常用的入职合同为例，人事合同电子化签署的过程将缩短签署周期，提升人员招聘的及时性与便捷性，从员工操作快捷性与体验舒适度上以及人事部门操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。

与传统纸质的人事合同签署过程比较，在流转效率与成本控制已经风险防范多方面做出了改善。

Answer 2

人力资源主要是使用电子合同签署劳动合同。除了劳动合同，新员工入职手续、费用报销、薪酬分配、员工手册、保密协议、薪酬表单、离职证明等都可以使用电子化形式进行签署。
一般来说，企业与劳动者签署劳动合同都采用传统纸质合同。但传统的劳动合同已经无法满足互联网时代下契约关系的达成。传统纸质合同签署普遍存在快递容易遗失、管理查阅不方便现象；异地入职或分公司招聘的情况，快递邮寄成本高、周期长、流程手续繁杂，耗费大量人力物力；由于缺乏劳动者真实身份的实名认证，所签署的劳动合同在安全性方面也缺乏保障，劳动合同存在企业单方面篡改合同内容、员工单方面毁约、抵赖等风险。

Answer 3

电子合同在成本方面相较于纸质合同的优势在于三大方面，即物质成本、风控成本、时间成本：
其中物质成本包括打印、快递、仓储、人力等，其中前三者在签署电子合同的环境下可以说为零，人力方面也不过是跟纸质合同一样需要有人去进行相应的归档调阅等管理工作，但由于电子合同是全线上进行，因此这些程序都可以通过线上完成，甚至通过鼠标点击和简单的搜索就能满足需求，如果说有些大型企业需要设置专岗来做合同管理工作的话，电子合同无疑可以为企业压缩甚至免除这方面的人力需求。
风控成本，纸质合同存在的一些风险通过电子合同可以得到极大的避免，企业因而可以最大化回避风险、控制损失，与此同时减少相应的人力、财力和时间消耗，并且是从源头发力。
时间成本，纸质合同所必需的线下面签或快递签署，以及仓储管理等物理条件，不可避免地会导致整个签署时间和管理时间的增加，电子合同在这方面突破了地域和时间的限制，随发随传、随传随达、线上管理，都在一定程度上节省了纸质合同会耗费的时间成本。
只要是有关商业活动的，签订合同的环节，在国家法律规定之内都可以使用电子合同。