
公司印章管理是怎么实现智能化管控的?
我们都知道企业内部管理运行也都是需要成本的,如果需要推翻之前的制度不仅会让工作人员出现水土不服的情况,初期直接的经济投入相对成本也是较为高昂。
一般情况下如无必要,企业是不轻易对内部管理进行改革的,但是随着社会经济发展,企业业务的不断扩大,原本并不值得去关注的小问题缺陷也渐渐放大至我们面前;
以建筑公司印章管理为例,公司因为跨地区项目投标比选,签订合同需要使用企业印章,异地用章就很可能因为缺乏公司监管导致印章私盖、偷盖现象。一般为此企业会增派多位人员跟随管理,但这样的做法不仅增加了成本也很难保证随行人员会不会也会参与其中。
所以,不论是建筑公司还是其他各类企业应当摸排企业内部印章管理的实际情况,梳理掌握本企业印章管理的薄弱环节。不仅是公章外带跨地区使用会增加风险,内部管理不足哪些是企业印章使用风险的高发区,更需要企业相关部门进行细致布控,对风险的发生、影响及后果等进行详尽分析。
管理部门应当建立长效的风险识别预警机制,以求把风险隐患扼杀在摇篮里。在此过程中可能会发现已经暴露的问题,当即发现就要当即处理,不留持续发酵以致更大损失的空间。
OK,以上官方八股文看起来确实有些复杂,我们就简单的说:面对传统印章管理办法不能适应业务发展带来的新的印章使用需求,公司应当如何引进建立一套智能印章管理系统,协助公司完印章高效、安全管理使用?
公司印章安全管理专家,珠海智能印章管理系统!此印章智能印章管理系统并非只是软件管理,珠海智能印章管理系统以手机APP+云服务器为核心,并结合实体智能印章设备,将工作安装其中,通过软件系统和终端设备的结合从而实现公司和各个机构在日常印章使用中申请、审批、授权使用在线信息化的管理,保障公司印章管理无漏洞钻。
2024-05-27 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者


传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患,此外,线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印,分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率?
契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例,整理出常见的7大印章难题以及解决方案,帮助组织一对一化解印章管理和使用中的问题,助力安全、便捷用印。
7种常见印章问题一对一化解
异地分公司、出差/非工作时间用印难?
帮您实现移动签署:随时随地打开手机就能完成签字盖章
异地公司用印只能前往总部盖章,下班后、节假日紧急业务盖章协调难,耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务,随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。
异地分公司用印,只需生成用印二维码、印章管理员手机一扫即可在线授权,签署情况随时可查,让出差、非工作时间也能随时随地盖章。
印章数量太多、分散各地难管理?
帮您构建印章信息库:所有印章线上统一管理,信息动态看得见
无论是“电子章”还是“实体章”,都能汇总到统一的印章库中,形成印章档案,公司到底有多少枚印章、都分布在哪、谁在管理、盖了哪些文件,打开手机一查便知。
人情章、空白章、私盖印章风险难防?
帮您构建印章流程授权体系:所有操作流程申请,经审批、有记录、全程可控
为了避免印章管理和使用中的人为干预风险,契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作,确保每项印章操作都经授权、都有记录,让印章全程可控。
公章不能随身带,万一被盗/抢怎么办?
帮您打造移动印章助手:把印章装入手机,随时随地监管
契约锁移动印章管控平台,可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机,管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章,让印章24小时安全可控、知情使用。
印章人为监管,风险反应速度慢?
帮您实时监控、预警风险:各类印章风险自动识别预警,及时解决
为您提供印章风险预置、监测、预警及移交处理服务,让每一项可能出现的印章风险及时得到管控、避免不必要的麻烦。
印章真假难辨,私刻章、伪造文件难防?
帮您在线智能核验印章真伪:防伪、防篡改,用印结果更可信
契约锁电子签章融合CA数字证书应用,让每一枚印章都与企业身份绑定,线上即可查验真伪结果,私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为实时鉴别,让用印结果可信。
印章数据看不见、统计难,发现不了问题?
帮您智能分析印章数据:实时了解印章情况,及时优化用印
借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据,帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。
总结
契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务,针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险,不断创新优化产品功能,让组织的印章更加安全、可控,使用更加规范。