举办新闻发布会要做好哪些准备工作？
1、会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等
2、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
3、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
4、摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
5、很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
6、摆放回字型会议桌的发布会也出现得较多，发言人坐在中间，两侧及对面摆放新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
7、注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
扩展资料
从2008年5月四川汶川特大地震灾害发生的第一时间起，中央、各级地方政府、社会团体的新闻发言人、各大新闻媒体都及时有效地做出了一线采访和报道，将灾区的信息、中央的决策第一时间发布给全国乃至世界，在抗震救灾中催生的新闻发布是我国政府新闻发布制度走向成熟、走向世界的重要标志。
29届北京奥运会，我国政府对中外媒体采取全方位开放策略，允许外国记者对奥运、对我国实施透明的采访与报道，这是我国新闻发布制度又一新的里程碑。
参考资料来源：百度百科-新闻发布制度
参考资料来源：百度百科-新闻发布会
朝闻通
2024-09-24 广告
一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点：
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、 确定组织者与参与人员：
包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、 按照邀请名单：
分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、 购买礼品：
选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、 正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪：
将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
