企业怎么签电子劳动合同才有法律效力？
2020-07-30 · 国内领先的第三方电子合同平台
法大大电子合同
《关于订立电子劳动合同有关问题的函》对于电子劳动合同的适用提出了明确要求，即：
（一）采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
（二）用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。
（三）符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可，而且操作便捷、普遍。当然，在电子签名及电子数据的使用上，用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人，即签署人的身份和签署意愿问题。
首先，要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时，需要明确电子签名类的制作数据，属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时，一般会通过身份证信息、人脸语音、短信验证码等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。
其次，签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的，并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性，则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时，更有利于确认劳动者的签署意愿。
需要提醒的是，用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时，首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性，即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台，可能导致电子签名无效。
1、法律规定电子合同合法
根据<<中华人民共和国合同法>>第十一条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
根据以上规定，合同可以采用网上订立的形式，至于合同生效与否是又一方面的问题，它与订立合同双方当事人的民事权利能力和民事行为能力、与合同内容是否违反法律强制性规定等因素密切相关。
2、法律规定电子合同要素
根据已有相关法律《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力！电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
(一)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
3、怎么签订电子合同？
电子合同怎么签第一步：实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式，快速确认签署各方真实身份，有效避免诈骗。
通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。
电子合同怎么签第二步：在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。
电子合同怎么签第三步：发送合同
己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。
电子合同怎么签第四步：对方签署
对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。
电子合同怎么签第五步：合同管存
电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。
2020-08-24 · 为股权、金融、国资和娱乐领域提供法律服务
君众律师事务所
一、2020年3月4日，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，规定：“人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”首先。电子劳动合同被我国法律认可，即法律上有效。
二、电子劳动合同的签署可以遵循以下步骤。
（1）选择签署平台。用人单位可以选择自建合同管理平台，也可以购买第三方电子合同签约平台。
（2）确定签订意向。根据《复函》：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”因此，要确定协商一致的具体内容和时间点。
（3）验证签订身份。由于在互联网上操作，主体的身份信息需要得到明确确认，可以通过实名登录信息平台、短信验证码登录、视频加持等方式确认信息。
（4）确定合同内容。《劳动合同法》第三条规定：“劳动合同的订立应当符合平等自愿、协商一致原则。具体而言，用人单位与劳动者在签约时，双方地位平等，双方均享有选择签约对象、决定合同内容的自由，双方应当就劳动合同的主要条款达成一致。”
（5）进行电子签名。根据《电子签名法》，用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时，应当使用“可靠的电子签名”。较为可靠的方式是选择第三方平台，因为其具有电子签名认证书、可信时间戳等信息。
（6）严格合同安全。为防止网上信息泄露，尤其是签字人签名被非法骗取盗用的情形，需要对电子合同进行认证，采取加密技术措施保证合同安全。此外，要对合同进行备份，防止合同丢失等情况，妥善应对未来纠纷。
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2021-06-27 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
契约锁电子签章
签署电子劳动合同应注意以下几点
1. 选好平台
可以选择自建合同管理平台或第三方电子合同签约平台，但自建耗时长、成本高；
2. 确定签署意向
建议签约前进行沟通协商，明确约定双方签订电子劳动合同的意愿；
3. 确认真实身份
双方在电子合同签约平台提交主体基本信息，完成实名认证，防抵赖；
4. 协商合同内容
用人单位与劳动者协商，确定劳动合同基本内容；
5. 签署电子签名
向工信部认可的电子认证服务提供者申请电子签名认证证书（又称：“CA证书”）
6. 合同信息加密
通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、二维码、水印、短信等技术进行加密；
7. 数据存储备份
最终文本在电子合同签约系统中备份，以便在未来发生纠纷时调用查询。
