Question

时间管理的四象限法则

Answer 1

        时间管理是一种能力，是一种决定什么事情重要的能力。

        时间是恒定的，一天24小时，亘古不变。如何有效的利用时间，产生更大的价值，聚集更多的财富，是每个人孜孜不倦的追求。时间管理的四象限法则为我们提供了这样的工具，能够衡量和评估事情的轻重缓急，从而最大价值的发挥时间效能。

        把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分，基本上可以分为四个“象限”：（一）既紧急又重要、（二）重要但不紧急、（三）紧急但不重要、（四）既不紧急也不重要。

        按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

        评估一件事情在哪个象限，也是有两个维度，一是按照职业价值确定其重要程度，二是按照时间底限确定紧急程度，一定是先分轻重，后分缓急。

        落在第一象限的事情，立马做；

        第二象限的事情，有计划的做。不能因为不紧急就不解决它，我们应该第一时间将任务分解，然后一个一个解决，在规定的时间内完成，才不至于让第二象限的事情偷偷滑到第一象限。80％的精力处理第二象限的事情，会让你格外的从容，有效率。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。

        第三象限的事情，能交给别人做就让别人做。另类的猴子理论是这样的，甩掉不属于自己的猴子，或者让猴子回到它的主人那里去，不能做别人猴子的收容站，集中精力照顾好属于自己的“猴子”就好；在团队协作中，不让工作进度留在自己这里，尽早交付到协作者手里，做一个监督者。

        第四象限的事情，可以作为调剂生活的调味品，且不可贪恋其中。

一个价值2.5万美元的建议：

* 不要想把所有事情都做完。

* 手边的事情并不一定是最重要的事情。

* 每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

* 第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

        这就是管理学大师所给出的建议，而他因此得到了一张2.5万美元的支票，你不妨一试！