会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款,有的还有附件。
(1)标题。有两种标题法:一是公文规范标题法,同开会机关名称、会议名称和方种组成。
(2)主送机关,即写上报批的领导机关。有的也可以不写主送机关。
(3)正文。一般由开头、主体和结语组成。
开头,写召开会议的依据(原由)、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,然后用“特制定会议方案如下”,作承上启下的连接语。
主体写会议宗旨(目的)、会议规模(参加会议人员)、会议议程、会议日程、会议开法、会议的准备工作、经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上,如果请某位领导讲话或作报告,也要注明。其讲话稿如何准备,必要时也要说明。
结语,写“以上方案,当否,请批示”。
(4)落款,写上召开会议的单位名称,或写会议领导小级,也有写会议筹备小级的。写上拟定此方案的时间。
按会议性质分,可分为以下三种:
(1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多,召开时间较长,会议程序严格,而且不同级别的代表会,有不同要求,其方案也比较复杂。
(2)工作会议方案。工作会议,虽然不象代表会议在程序和规格上要求那样严格,但在材料的准备工作上有自己突出的特点。
(3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外,因涉及到奖旗、奖状、奖品之类,在财务和物资方面需要做好准备,其会议方案比较复杂。
2024-10-28 广告