公文写作需要遵循什么要求
公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我整理的公文写作需要遵循什么要求,欢迎阅览。
(一)要符合客观实际。
公文是用来指导工作和办事的文章,必须实实在在。事实要真实可靠,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发,符合客观实际,符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际,调查研究,切实掌握新情况,分析研究新问题,同时要精通本行业务,具备有关知识,避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗,上边怎么提,下边照样讲,照抄照搬,对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性,让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。
(二)要真实反映客观。
对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映,有喜报喜,有忧报忧。不能只反映成绩,不反映问题,尤其是反映存在问题与对策部份,对领导的科学决策将能起到很大作用,因而尤为重要。
(三)要严格注意时效。
公文的撰写和修改必须及时、迅速,不能拖拉、积压。有些紧急要件,有明显的.时间要求,超过时限就会误事,拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题,还要给领导审核留一定时间,所以,撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。
(四)要精练简短易懂。
要做到务实通俗,忌标题用口号式语言。公文提倡短,宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节,不要乱用文言词,应直截了当,实话实说,不故弄玄虚、玩弄词藻,语言要通俗,让老百姓、部门、群众看明白,知道如何去办。
(五)要新颖鲜活独特。
虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些,使一些功整对仗的及设问句做标题,也能起到引人欲读,效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采,显得自然流畅。年终工作总结不能老样式,要耳目一新,特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题,最好把文字中最精彩的地方,在标题中体现出来。