Question

excel表格的一个文件是否可以查找另一个未打开的文件中的数据吗

Answer 1

不可以，另一个文件森余需要打开。
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据，我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法：
1、首先我们需要先打开一个excel表，需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、然后当我们把光标定位在需要展示数据简春孙的单元格中
3、接着，我们在单元格中输入“=vl”，这时候会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。
4、现在我们可以看到，单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。
5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格，只需要选中一个就可以，然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。
6、输入逗号后，我们再返回到第二张表【表2】，用鼠标选中全部的数据。
7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（注意这里的逗号是英文的）。（ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，这个我们不用选，直接按回拦链车键就可以了）
8、现在我们按下回车键之后，电脑就会展示出匹配到的数据
9、最后一步是，如果想要把一列中的数据都匹配出来
10、现在我们已经完成了所有的操作