职场中跟领导出差应该注意些什么?
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一、做好出行前的准备
1、做好本次出差的计划安排,提前与对接人做好沟通,了解日程安排、会议主题等;
2、做好航班预订、酒店预订、车辆安排的准备工作,顺便提前了解当地的天气情况;
3、尤其特别注意要做好出差的会议内容准备,如背景资料,领导发言稿、业务情况等。
二、做好行程中的互动
坐飞机或者坐动车,时间一久,还是比较沉闷的。为了在行程中有个比较轻松愉快的氛围,你与领导之间良好的互动是少不了的。但是在与领导的交流过程当中,聪明的人一般会有2个可以聊,1个别聊。
1、你可以和领导聊一些轻松的话题,比如聊对方的家乡或者领导的爱好等。提到对方的家乡,一般人都有滔滔不绝的话要说,只要话题一打开,你就可以顺着他聊下去。你也可以聊聊自己家乡的人文特点,时间很容易就过去了。
2、你也可以聊你的工作情况,最好是体现你积极向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成绩。当然,你也可以就你目前工作上存在的一些难题,虚心向他请教,一般他都会为你答疑解惑,给你一些具有建设性的意见,你一定会有额外的收获。
3、千万不要主动聊你对同事的看法,特别是说同事的负面信息。虽然领导有时候确实想通过下属了解公司其他同事的情况,但领导没主动问,你就别主动去说。如果领导非要你就某个同事发表看法,你最好对事不对人,就事论事,千万别直接做表态。
1、做好本次出差的计划安排,提前与对接人做好沟通,了解日程安排、会议主题等;
2、做好航班预订、酒店预订、车辆安排的准备工作,顺便提前了解当地的天气情况;
3、尤其特别注意要做好出差的会议内容准备,如背景资料,领导发言稿、业务情况等。
二、做好行程中的互动
坐飞机或者坐动车,时间一久,还是比较沉闷的。为了在行程中有个比较轻松愉快的氛围,你与领导之间良好的互动是少不了的。但是在与领导的交流过程当中,聪明的人一般会有2个可以聊,1个别聊。
1、你可以和领导聊一些轻松的话题,比如聊对方的家乡或者领导的爱好等。提到对方的家乡,一般人都有滔滔不绝的话要说,只要话题一打开,你就可以顺着他聊下去。你也可以聊聊自己家乡的人文特点,时间很容易就过去了。
2、你也可以聊你的工作情况,最好是体现你积极向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成绩。当然,你也可以就你目前工作上存在的一些难题,虚心向他请教,一般他都会为你答疑解惑,给你一些具有建设性的意见,你一定会有额外的收获。
3、千万不要主动聊你对同事的看法,特别是说同事的负面信息。虽然领导有时候确实想通过下属了解公司其他同事的情况,但领导没主动问,你就别主动去说。如果领导非要你就某个同事发表看法,你最好对事不对人,就事论事,千万别直接做表态。
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陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。那么,陪领导出差的注意事项有哪些呢?下面就让小编来告诉大家吧!
一、陪同领导外出注意事项
1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。
2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。
4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。
一、陪同领导外出注意事项
1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。
2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。
4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。
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首先,要做的是安排好出差行程,包括预订机票、预订酒店以及预订接送车辆等等。
出差必然需要准备各种公司和项目的材料,在和领导出差的时候,应该和领导先了解出差的主要目的以及工作内容。接下来将需要携带的各项材料准备好,将材料清单交给领导过目。除了工作资料,还需要携带充电宝、纸、笔等等。
同时,和领导出差必然需要做工作记录,尤其是涉及到时间线的问题,更是需要领导身边有帮手去进行整理。因此,你作为那个帮手,出差期间的工作日程安排一定要仔细记录,以便领导询问时随时能够得到答案。如果在出差地还需要远程会议或与合作方开会,需要详细记录会议纪要,整理出电子版本发送到领导邮箱。
最后就是很多人感到为难的问题,那就是在出差与领导单独相处的过程中,应该谈论些什么?一直保持沉默气氛的话就太尴尬了。对此,如果自己和领导比较熟悉,谈论的话题可以更轻松广泛一些,比如新闻八卦、最近上映的电影等等。如果和领导关系没有那么熟,可以谈论一些关于出差目的地的信息,例如当地特色产物、著名景点,历史文化,风土人情等等。总之,不建议谈论太过严肃或者是过度集中在工作上的话题。
出差必然需要准备各种公司和项目的材料,在和领导出差的时候,应该和领导先了解出差的主要目的以及工作内容。接下来将需要携带的各项材料准备好,将材料清单交给领导过目。除了工作资料,还需要携带充电宝、纸、笔等等。
同时,和领导出差必然需要做工作记录,尤其是涉及到时间线的问题,更是需要领导身边有帮手去进行整理。因此,你作为那个帮手,出差期间的工作日程安排一定要仔细记录,以便领导询问时随时能够得到答案。如果在出差地还需要远程会议或与合作方开会,需要详细记录会议纪要,整理出电子版本发送到领导邮箱。
最后就是很多人感到为难的问题,那就是在出差与领导单独相处的过程中,应该谈论些什么?一直保持沉默气氛的话就太尴尬了。对此,如果自己和领导比较熟悉,谈论的话题可以更轻松广泛一些,比如新闻八卦、最近上映的电影等等。如果和领导关系没有那么熟,可以谈论一些关于出差目的地的信息,例如当地特色产物、著名景点,历史文化,风土人情等等。总之,不建议谈论太过严肃或者是过度集中在工作上的话题。
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1、出差前做好功课,比如坐哪一趟车,到了以后联系谁接送,入住哪家酒店等等,这些基本信息最好掌握充分,免得临时安排显得你办事不够周到。
2、在车上不知道跟领导聊什么,其实最好的办法是不要跟领导坐在一起,最好在安排座位的时候故意把自己的位置调到领导后面,这样确保整个旅途期间你跟领导都可以单独享受独处的时光,其实领导 平时事情比较多,这个时候他可能也正好需要好好休息,并没有多少聊天的欲望。
3、如果实在没办法跟领导坐在一起了,整个车程4个小时,首先你可以建议领导是不是休息会儿,如果领导要休息,自然你们就相互各自眯着眼休息互不打扰。那如果领导不休息呢?那你只有强打精神陪领导聊天了,一般这种聊天,建议不要聊正式的工作,最好可以聊一些近期比较热门的话题或者关心问一下领导家人的情况等等,反正闲聊嘛,谁不会呢?
2、在车上不知道跟领导聊什么,其实最好的办法是不要跟领导坐在一起,最好在安排座位的时候故意把自己的位置调到领导后面,这样确保整个旅途期间你跟领导都可以单独享受独处的时光,其实领导 平时事情比较多,这个时候他可能也正好需要好好休息,并没有多少聊天的欲望。
3、如果实在没办法跟领导坐在一起了,整个车程4个小时,首先你可以建议领导是不是休息会儿,如果领导要休息,自然你们就相互各自眯着眼休息互不打扰。那如果领导不休息呢?那你只有强打精神陪领导聊天了,一般这种聊天,建议不要聊正式的工作,最好可以聊一些近期比较热门的话题或者关心问一下领导家人的情况等等,反正闲聊嘛,谁不会呢?
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