Question

职场上的时间管理

Answer 1

职场上的时间管理

　　职场上的时间管理，我们在求职的过程中难免碰壁，想要努力向上爬就要做好万全的准备，有些事情不必说得太过直白，仔细阅读法律条文才能避免被坑，职场上的时间管理教你在职场站稳脚跟。

　　职场上的时间管理1

　　你是否有这样的感觉：上班时，自己从早忙到晚，但是还是感觉工作一直在追着自己跑。而且，工作似乎变得越来越复杂，时间越来越不够用了。你是否因为一些琐事而错过了一次次展示自己才华的机会呢?那么，你就要注意了，这些职场琐事将很有可能成为你在职场中发展的最大障碍。

　　这种情况在那些处于管理层的人员身上体现得更加明显，他们常常会被工作中的琐事包围。例如，每天都要接一些无关紧要的电话，要处理一些无关紧要的纠纷，要进行一些无关紧要的业务谈判等；在信息庞杂、速度加快的职场环境里，你感觉时间越来越不够用了，你常常丢了“西瓜”而抓了一把“芝麻”。如果是这种情况，那你就是典型的被职场琐事“缠”住的人。

　　在职场中，一个人很可能会被各种各样的琐事淹没。此时，如果你做事分不清轻重缓急，就很有可能会“捡了芝麻，丢了西瓜”。在现今越来越复杂而又紧凑的工作步调下，一个职员只有知道在什么时间自己应该做什么事，不该做什么事，才不会因小失大，顾此失彼，让自己在职业生涯中太过于被动。

　　对于职场中的烦琐之事，怎样处理才能防止被它们“套”牢自己呢?相关研究发现，人们之所以会被工作所忙，最重要的原因就在于工作“缺乏焦点”，目标不清楚，所以才会在不重要的事情上浪费了大量的时间。而要彻底改变这种状况，就要从以下几个方面做起。

　　 (1)分清工作的重点，弄清工作的目标和要求

　　一个人经常被琐事困扰的最大原因就在于他做事不能抓住重点。工作时，如果没有重点，就必定会眉毛胡子一把抓，这样做事的结果就是往往会顾此失彼，甚至因小失大。你必须理清自己现在的工作必须做出哪些改变?自己要从哪个地方开始?应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?你应该集中精力去解决那些重要的、紧急的工作，而不是为其他琐碎的工作忙得团团转。

　　 (2)做事分好优先级

　　公司里肯定会有各种各样的琐事，那么在做事前，你要先理清工作的头绪，凡事要有先有后，先解决那些必须前置的工作。你最好先制订出一份工作计划书，对该做的工作进行全面规划。这样，第一阶段该完成什么，第二阶段又陔完成什么，哪些工作什么时间内必须完成都一清二楚，然后再把它纳入自己的工作日程，有条不紊地进行，这样就不会因琐事而误了大事。

　　 (3)懂得拒绝

　　在工作中，哪些是该你做的，哪些是不该你做的，你要弄清楚。当别人提出要你做一些不该你做的工作时，你要学会适当地拒绝。

　　 (4)做好时间管理

　　进行有效的时间管理可以让你有足够的时间来解决那些亟须解决的重要事务，不被其他琐事干扰，将时间的效用发挥到最大。例如，当你必须专注于某项重要的任务时，你要学会封闭自己的时间，在这一段时间里，你就只做这一件事。每一段时间里该做的事都做好了，整个工作也就做好了。

　　 (5)及时沟通，了解不足

　　与上级进行有效沟通，了解自己工作中的不足，及时改进。每个月，你至少都要询问一下你的上司：“我做得怎么样?”尽量提出具体的问题，例如，“您对于我安排的进度是否有什么意见?”“在这项工作中，您觉得我在哪些地方还需要改进?”这样，你就可以预先知道自己的缺点，以便及时做出改正。在处理职场事务的时候，要有自己的原则和目标，心里要明白大是大非，不要总被外在的事情诱惑。其实，处理事情和处理人际交往是一样的道理，小事可以含糊，但大事必须有正确的`立场；否则，就容易被职场中的小事所闲，如果因小失大，那就得不偿失了。

　　职场上的时间管理2

　　魔法一：改变你的想法

　　美国心理学之父威廉。詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”

　　当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

　　魔法二：学会列清单

　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

　　魔法三：遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　魔法四：安排“不被干扰”时间

　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　魔法五：严格规定完成期限

　　巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　魔法六：做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　魔法七：理解时间大于金钱

　　当你想到你的计划任务还没有完成，请花费一点点时间来吃透他们，把手边的事情先放一下，不用管它少赚多少钱，只有理解透了你的未来计划，重要策略，才能真正的实现，获取更多的利益。请不要吝啬这一点时间。