前台有何作用?
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其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面。
前台代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人;大多数企业通常会依人员流动性提供周期性内调的规定。
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任职要求
有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
熟练使用办公自动化设备及办公软件;良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏,声音柔美,富有亲和力。善于处理突发状况。
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